LAISSEZ LUCIE FAIRE

Assistante Indépendante - Alpes-Maritimes (06)

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Menton (06500)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 20 kms autour de Menton -  NICE
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : du lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de gérer des urgences le soir et le week-end.

Présentation

Je suis Lucie, assistante polyvalente depuis une dizaine d’année et notamment dans le domaine commercial et juridique.

Ayant travaillé dans différents domaines professionnels, j’ai pu acquérir les compétences et le professionnalisme qu’exige le métier d’assistante indépendante.

Je mets donc à profit mon expérience pour vous alléger dans vos tâches souvent chronophages, et bien plus encore.

Le métier d’assistante requiert une véritable polyvalence, c’est pourquoi je vous propose des services variés et totalement personnalisés.

N’hésitez-pas à me contacter pour toutes demandes d’informations.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Retranscription audio

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Restructuration PDF
  • Organisation des déplacements

Gestion Sociale

  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)

Juridique

  • Retranscription de compte-rendu lors de réunions ou rendez-vous
  • Gestion du courrier numérique et de diverses tâches administratives
  • Gestion de l’agenda numérique
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS...)
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale et formulaire...)

Médical

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion des rejets et impayés

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Suivi et relance des factures impayées

Pré Comptabilité

  • Recouvrement

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Création de sites internet et référencement
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Permanence Téléphonique

  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo

Informatique

  • Création de site internet

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Réalisation de vos cartes de visite

Logiciels

  • Word et Excel
  • PowerPoint
  • Canva

N° de Siret : en cours d'immatriculation

Statut : Autoentrepreneur