Secrétariat by Isa

Assistante Indépendante - Var (83)

Logo secretariat by isa isabelle zambellini

Le Lavandou  (83980)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 50 kms autour de Le Lavandou
  • à distance : oui

Disponibilités : selon la demande

Coordonnées :

Isabelle ZAMBELLINI

06 15 44 55 89

secretariatbyisa@gmail.com

www.secretariatbyisa.fr

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Présentation

Après 35 ans passées en entreprise, où j’ai eu de nombreux postes à responsabilité, j’ai souhaité devenir indépendante.

  • J’ai créé un commerce qui m’a énormément appris sur le monde de l’entreprise.
  • ?Ce parcours m’a donné envie de proposer mes services aux professionnels.
  • En 2018 est né Secrétariat by Isa
  • L'idée est d'apporter une aide ponctuelle ou régulière aux professionnels ayant une surcharge de travail ou qui ne veulent pas embaucher.

 

Mes Atouts : Confiance, Discrétion, Réactivité, Polyvalence, Flexibilité, Efficacité, Sérieux

 

Je m’adresse aux :

TPE - PME - Associations

  • Auto-entrepreneurs
  • Artisans
  • Commerçants
  • Autres..

 

Professionnels de santé

  • Infirmier(e) libéral(e)                  
  • Masseur Kiné                  
  • Orthophoniste
  • Autres...

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Gestion et suivi des dossiers de formation

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Autres 

  • Médical : Facturière pour Infirmier, Masseur-Kiné, Orthophoniste
  • Organisme de Formation : Aide au montage dossier Qualiopi

Logiciels

  • Pack Office

N° de Siren : 801 585 574

Statut : Auto-entrepreneur