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S2A

Coordonnées
: Stéphanie MARQUOT
: Fussy (18110) (18)
Disponibilités
: 2 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Cher (18)
  - Rayon de 30 km autour de Fussy (18110)
  - bourges
Société
: Auto Entrepreneur
: 892 610 346 00017
Contact
Présentation
Je m’appelle Stéphanie MARQUOT et je suis secrétaire indépendante. Mon bureau est à proximité de Bourges. J’interviens auprès de mes clients à distance ou sur site pour leur venir en aide dans le domaine administratif. Mon accompagnement peut être régulier (par exemple, trois heures par mois) ou ponctuel (simplement pour un renfort). Mes atouts 18 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction, et assistante administrative et commerciale Dynamique, organisée et autonome, j’assure efficacité et confidentialité Très bonne connaissance du fonctionnement des TPE, PME Mon parcours Après l’obtention d’un Bac Pro comptabilité, je me suis orientée vers un BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance pour occuper un poste d’assistante administrative et commerciale. Mon dernier poste occupé dans une entreprise du BTP, en tant qu’assistante de direction m’a permis d’acquérir une bonne expérience dans ce domaine. J’y ai rencontré de nombreux artisans qui passaient beaucoup de temps (le soir, le week-end), afin de répondre aux exigences administratives de plus en plus lourdes. Ça été le déclic ! J’ai décidé qu’il était temps pour moi de mettre mon expérience au service de ces artisans, entrepreneurs, TPE ou de toute autre structure qui auraient besoin d’aide. C’est donc après 18 années aux services des TPE et PME, que j’ai décidé de mettre à profit mon expérience au plus grand nombre et me lance un nouveau défi, devenir Secrétaire Indépendante. C’est ainsi qu’est né S2A : Service d’Accompagnement Administratif.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
  • Construction, bâtiment, travaux publics