MON SECRETARIAT IDEAL

Coordonnées
: Céline DE MATOS
: LHERM (31)
Disponibilités
: 3 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Haute-Garonne (31)
  - Rayon de 30 km autour de LHERM
Société
: Auto Entrepreneur
: 487 886 883 00029
Contact
Présentation
Secrétaire indépendante spécialisée dans le milieu médical depuis maintenant 13 ans. J’interviens sur tout poste, que ce soit l’accueil, l’administratif, la facturation, la télétransmission, la gestion des rejets ou impayés, la comptabilité basique (rapprochement bancaire), lien avec les organismes de sécurité sociale ou complémentaire. Egalement formatrice en secrétariat médical, je prends plaisir à transmettre mon savoir. En tant qu'indépendante j'ai appris à élargir mes compétences dans le milieu de l'assistanat administratif divers tel que les centres de formation, l'artisanat ou les créations de présentations ou documents. Je suis passionnée par mon métier et je m'adapte rapidement et facilement. Empathique, sérieuse et motivée. Je suis rigoureuse et j’ai un vrai sens des valeurs humaines.
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Télétransmission
  • Retours Noémie
  • Gestion des rejets des caisses et mutuelles
  • Relances caisse-mutuelle
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Automobile
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Industrie textile
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités