A.A.C.

Coordonnées
: Christiane DELAHAYE
: ESSOUVERT (17)
Disponibilités
: 15 demi-journées par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Charente-Maritime (17)
  - Rayon de 50 km autour de ESSOUVERT
Réseaux
Société
: Entreprise Individuelle
: 879 361 582 00023
Contact
Présentation
Assistante polyvalente indépendante confirmée, j'ai travaillé aussi bien pour des artisans, PME que pour des groupes Internationaux. Mes fonctions ont été diverses et m'ont permis d'acquérir une maîtrise du secrétariat dans de multiples domaines (industrie, logistique, imprimerie, serrurerie, etc...). Forte de cette expérience, je serai une aide précieuse pour vous soutenir dans votre administratif. Très organisée et réactive, vous pouvez faire appel à mes services ponctuellement ou régulièrement, selon vos besoins. Quelle que soit votre activité, voici quelques prestations, non exhaustives : - saisie de vos devis, factures, compte-rendus... - classement de vos papiers (et si besoin, mise en place d'un classement) - gestion de vos règlements clients et fournisseurs - mise en place de tableaux de bord - préparation des éléments à remettre à votre comptable - rapprochements bancaires Je peux intervenir également en soutien à votre assistante.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Construction, bâtiment, travaux publics