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S@S SOLUTIONS ADMINISTRATIVES

Coordonnées
: Emilie LEQUETTE
: PLOUVIEN (29)
Disponibilités
: 2 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Finistère (29)
  - Rayon de 24 km autour de PLOUVIEN
  - Brest, Lannilis, Plabennec, Plouvien, Bourg-Blanc, Landerneau, Plouzané
Société
: Entreprise Individuelle
: 848 268 868 00017
Contact
Présentation
Émilie Lequette…en quelques mots ! Émilie Lequette est votre entrepreneuse individuelle à Plouvien. Elle est en activité depuis février 2019. Forte de 13 ans d'expérience dans la gestion administrative et de 2 ans dans l’assistance de direction, Émilie a décidé de franchir le pas en créant sa propre entreprise. Avec des compétences bien établies, elle vous propose tout ce qui a trait aux services administratifs. Elle assure aux professionnels des solutions fiables et pratiques. Émilie est spécialisée dans la certification des organismes de formation. En effet, elle est Auditrice certifié RNQ (Qualiopi) et propose également des accompagnement à l'obtention de ma certification. Organisée et polyvalente, elle peut aussi s’occuper de tout ce qui est devis, factures, relances client, et même de l’accueil, qu'il soit physique ou téléphonique.
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Permanence Téléphonique
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Secrétariat Juridique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
Social
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Administration, fonction publique
  • Communication, marketing, information
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation