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BIRRAUX SECRETARIAT

Coordonnées
: Karine BIRRAUX
: THONON LES BAINS (74)
Disponibilités
: 6 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Haute-Savoie (74)
  - Rayon de 40 km autour de THONON LES BAINS
  - Thonon et alentours
Société
: EURL
: 881 415 285 00017
Contact
Présentation
BIRRAUX SECRETARIAT est une société née en janvier 2020, créée par une ancienne clerc de notaire (15 ans d'expérience dans ce domaine) avec pour but d'assister les TPE/PME et artisans dans leur gestion administrative / secrétariat commercial, administratif et juridique et donc de faciliter leur gestion administrative et leur développement commercial. Assistante juridique indépendante, spécialisée en droit des sociétés, je propose, entre autre, mes services aux professionnels du droit et du chiffre. En plus de ses services d'assistance administrative classique, je rédige en toute confidentialité et selon vos directives, vos actes en droit des sociétés. J'accompli également vos formalités de publicité légale et gère les formalités d'enregistrement au greffe du Tribunal de Commerce dont vous dépendez. Installée en Haute-Savoie, à proximité de Genève et au bord du Lac Léman, je me déplace dans un rayon de 30 kms et travaille à distance sur l'ensemble du territoire français.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et suivi des tableaux de bord
Appels d'Offres
  • Constitution et suivi des dossiers de candidature, jusqu’à leur livraison
  • Gestion des reconductions de marchés
Commercial & Communication
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Gestion des réseaux sociaux : Instagram
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Automobile
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Immobilier
  • Professions juridiques