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INTERFACE GESTION

Coordonnées
: Caroline CORDEBOEUF
: BOUFFERE (85)
Disponibilités
: 4 demi-journées par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Vendée (85)
  - Rayon de 30 km autour de BOUFFERE
  - La Rochelle, Nantes
Société
: Auto Entrepreneur
: 891 026 908 00014
Contact
Présentation
Chaque entreprise, petite ou moyenne, a la nécessité de gestion administrative et/ou commerciale, mais n’a pas forcément les moyens, le temps ou le matériel. De plus en plus de fonctions comme la paie, le marketing ou d’autres documents peuvent-être externalisés aujourd’hui. Pourquoi pas le secrétariat ? Vous êtes dirigeant d’entreprise ou particulier et vous manquez de temps pour relancer vos devis, suivre vos factures, mettre à jour votre site internet. Il vous est parfois difficile de classer les papiers. Interface Gestion est LA solution. Certaines assistantes sont débordées selon les périodes, d’autres en congés ou absentes le mercredi après-midi, n’hésitez pas à faire appel à une assistante administrative indépendante ! Mon envie, mon parcours et ma passion pour ce métier m’ont amenés à créer Interface Gestion et à mettre mes compétences à votre service.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Social
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
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