Office Manager, Assistante indépendante expérimentée, j'interviens auprès des TPE/PME afin de les accompagner dans leur activité au quotidien et leur transformation numérique, à distance ou sur site (Autour de Vannes, Morbihan) :
✔ Assistance webmarketing/communication : création ou mise à jour de site internet sur CMS (emonsite, wix, CMS d'agences web...), emailing sur plateforme dédiée (sendinblue...), réalisation de supports graphiques (citations, bandeaux, flyers, cartes de visite...) ou documents/dossiers de présentation (fiches de postes, présentations commerciales...).
✔ Assistance commerciale : constitution de bases de données (issues de pages web), qualification de fichiers (B to B uniquement), relances commerciales (B to B uniquement), mise en place de CRM...
✔ Assistance administrative RH : suivi des données variables de paye, saisie, gestion des inscriptions mutuelle et prévoyance, gestion des rendez-vous à la Médecine du Travail...
✔ Préparation comptable : facturation sur ERP (Sellsy, Axonaut, Vosfactures...), suivi des règlements clients, relances, suivi des factures fournisseurs et leurs règlements, rapprochement bancaire...
✔ Assistance administrative : Etablissement, constitutions de dossiers divers (formation...), recherche documentaire, classement numérique...
Découvrez l'ensemble de mes domaines d'intervention sur : www.kpbgestion.fr
et contactez-moi pour une étude personnalisée de vos besoins! A bientôt!
Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
Création de logo, charte graphique ...
Création de site internet et référencement : E-monsite
Création de site internet et référencement : Wix
Relance devis
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Rédaction de vos articles de blog
Création de blog
Gestion de votre site internet
Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
Création de site internet vitrine
Budgétaire & Pré Comptabilité
Gestion et suivi de tableaux de bord
Mise en règlement des fournisseurs
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Recouvrement
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
Gestion des mails
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Social
Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Gestion et suivi des dossiers de formation
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Administration de la formation professionnelle
Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA
