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VRY ADMIN SERVICE

Coordonnées
: Angélique VAURY CABRE
: Ménil (53)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Mayenne (53)
  - Maine-et-Loire (49)
  - Rayon de 70 km autour de Ménil
  - laval, Angers
Société
: Auto Entrepreneur
: 893 546 796 00010
Contact
Présentation
Qui suis-je? ​ Une jeune femme de 36 ans, organisée, ambitieuse et professionnelle. Passionnée par le monde du secrétariat et de la gestion. Un sourire en toute situation. Pour une raison simple : rendre service à toutes personnes ayant besoin d’une secrétaire/assistante sans faire appel à l’embauche. Pourquoi le secrétariat indépendant? ​ Mais surtout, pour que vous puissiez consacrer votre temps à votre activité principale, à votre vie personnelle sans avoir à vous soucier de ce côté, parfois lourd, de l’administratif. L’envie d’être là, pour un plus grand nombre de personnes, sans attache salariale. Pourquoi me choisir ? Des années d’expérience en secrétariat, en gestion, en bureautique, dans différents domaines (public et privé). Des formations diplômantes, en secrétariat comptable , en gestion commerciale, des modules RH, droit social et droit du travail, ont fait de moi une personne capable d'accomplir toutes tâches demandées en secrétariat polyvalent. Mes différentes expériences m'ont permis d'acquérir une écoute, une compréhension, un travail rigoureux et une adaptabilité sans faille. Je travaille en collaboration avec Océane, ma fille, diplômée d'un bac +3 LEA affaires et commerce. Une équipe de choc, familiale, pour vous, à tous moments.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo
  • Traduction Anglais
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Formation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Rédaction de vos articles de blog
  • Création et animation de votre blog
  • Création de site internet
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
Traduction / Transcription
  • Traduction technique
  • Traduction littéraire
  • Traduction Anglais
  • Rédaction en langue étrangère Anglais
  • Relecture/correction en langue étrangère Anglais
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Mécanique, métallurgie
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités