SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE

Coordonnées
: Celine PASSE-COUTRIN
: Poitiers (86)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
Réseaux
Société
: Auto Entrepreneur
: 893 805 028 00014
Contact
Présentation
Bonjour, Secretaire indépendante, je vous propose mes services pour de la permanence téléphonique ou du secrétariat.
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Secrétariat Médical
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Télétransmission
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