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SMART ASSISTANTE

Coordonnées
: Eléonore GUITTON
: ROUFFIAC-TOLOSAN (31)
Disponibilités
: 4 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Haute-Garonne (31)
  - Rayon de 20 km autour de ROUFFIAC-TOLOSAN
  - Toulouse et sa périphérie
Société
: Entreprise Individuelle
: 511 426 710 00022
Contact
Présentation
Bonjour, Je suis Eléonore, 45 ans, plus de 20 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction au sein de grands Groupes et Assistante de Gestion au sein de PME, TPE. Je vous propose mes services, à distance ou sur site, au niveau Administratif, Gestion pré-comptable, Communication, Commercial, Service Clients, la Gestion d'appels d'offres... Cette liste n'est pas exhaustive. Contactez-moi et discutons-en ensemble. Ce qui me motive, mon moteur : Aider au mieux les Dirigeants, leur faire gagner du temps, et être leur personne de confiance. J'envisage la collaboration comme un partenariat bénéfique pour chacun. A très bientôt. eleonore@smartassistante.fr www.smartassistante.fr
Appels d'Offres
  • Identification des annonces officielles de marchés publics
  • Constitution et suivi des dossiers de candidature, jusqu’à leur livraison
Commercial & Communication
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Création de logo, charte graphique ...
  • Création de site internet et référencement : Wordpress
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Gestion de votre site internet
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
  • Associations
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation
  • Immobilier
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Services aux collectivités