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BEESERVICES

Coordonnées
: Blandine POTTIER
: SAINT-MAURICE-L'EXIL (38)
Disponibilités
: 3 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Isère (38)
  - Ardèche (07)
  - Drôme (26)
  - Loire (42)
  - Rhône (69)
  - Rayon de 50 km autour de SAINT-MAURICE-L'EXIL
  - Lyon, Valence, St Etienne, Valence, St Maurice l'Exil, Annonay, Salaise sur Sanne, Vienne
Société
: SASU
: 840 216 774 00017
Contact
Présentation
Implantée entre Lyon et Vienne, BeeServices s’adresse aux artisans, professions libérales, TPE et PME qui gèrent leurs tâches administratives et commerciales en plus de leur activité et qui ne disposent pas du budget nécessaire ou d’un volume horaire suffisant pour justifier l’embauche d’une assistante. BeeServices vous propose de prendre en charge ces tâches chronophages afin que vous puissiez vous consacrer à votre cœur d’activité et au développement de votre entreprise. BeeServices intervient selon VOS besoins, sur site ou à distance, pour des missions ponctuelles ou régulières. Les bénéfices pour le client sont nombreux (pas d'engagement de durée, pas de minimum d'heures, pour des missions ponctuelles ou régulières, confidentialité et discrétion assurée, modulable en fonction de vos besoins, sur site ou à distance, maîtrise de votre budget), les services proposés sont adaptables en fonction des secteurs d'activités de chaque entreprise. Les Points Forts de BeeServices sont la DISPONIBILITE, la FLEXIBILITE et la REACTIVITE. Pour plus d'infos, n'hésitez pas à nous appeler pour échanger.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
  • Création de profil et pages Facebook
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Organisation des déplacements
Social
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Gestion des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Traduction Anglais
  • Rédaction en langue étrangère Anglais
  • Relecture/correction en langue étrangère Anglais
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Professions juridiques
  • Services aux collectivités