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WANTED ASSIST'

Coordonnées
: Céline BOULAY
: Buzet-sur-Tarn (31)
Disponibilités
: 3 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Haute-Garonne (31)
  - Tarn (81)
  - Rayon de 35 km autour de Buzet-sur-Tarn
Société
: Auto Entrepreneur
: 828 209 320 00013
Contact
Présentation
Après 20 ans en tant qu’assistante salariée pour diverses entreprises, j’ai décidé que ma vie professionnelle ne devait plus empiéter sur ma vie personnelle et je me suis lancée en tant que secrétaire indépendante. Il était grand temps que je gagne ma liberté et mon indépendance si chère à mon cœur. En 2017, j’ai créé mon auto-entreprise : Wanted Assist’. Ce nom, c’est un clin d’œil aux westerns que je regardais et que j’aimais tant étant petite. Les grandes étendues, les chevauchées sauvages, les avis de recherche… Mon crédo aujourd’hui, c’est d’offrir aux entrepreneurs et aux particuliers mon expérience, mes compétences en tant que secrétaire et assistante de direction. C’est leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier et ne plus crouler sous la paperasse. Votre administratif est sur orbite ? Pensez Wanted Assist'
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo
Organisation Administrative
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Formation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
Commercial & Communication
  • Relance devis
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Rédaction de comptes rendus
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Permanence Téléphonique
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
Secrétariat & Administratif
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Logistique, transports
  • Services aux collectivités