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VNN'S SECRÉTARIAT

Coordonnées
: Virginie BRIVAL
: DRANCY (93)
Disponibilités
: 3 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Seine-Saint-Denis (93)
  - Paris (75)
  - Val-d'oise (95)
  - Rayon de 25 km autour de DRANCY
Société
: Auto Entrepreneur
: 879 506 848 00016
Contact
Présentation
Je suis Secrétaire depuis une vingtaine d'années et spécialisée dans le domaine médical et AutoEntrepreneure depuis 2019. J'offre mes prestations aux Professionnels de santé mais également aux particuliers. J'aime mon métier et pouvoir apporter l'aide aux différents clients pour qui je travaille, me donne pleine satisfaction.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Plastification de vos documents
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Création de formulaires, documents types ...
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Télétransmission
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités