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PLUM'PEN GESTION

Coordonnées
: Adeline TROTTIN
: Falaise (14)
Disponibilités
: 1 demi-journée par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Calvados (14)
  - Orne (61)
  - Rayon de 45 km autour de Falaise
  - Caen, Falaise, Argentan, Flers, Sées, Putanges, Livarot, Ouistreham, Argences, Vimoutiers
Société
: Auto Entrepreneur
: 853 422 004 00012
Contact
Présentation
Je me présente, Adeline Trottin, je suis diplômée d’un BTS Assistante de Gestion PME-PMI. Plutôt que de travailler pour une seule et unique entreprise en tant que salariée à temps plein, j’ai préféré apporter mon aide et mon soutien aux auto-entrepreneurs, TPE et PME dont les priorités de leur entreprise ne leurs permettent pas, le plus souvent, de dégager du temps pour de lourdes tâches telles que les dossiers administratifs ou commerciaux… J’ai donc ainsi décidé de créer ma propre entreprise : Plum’pen Gestion. Je suis assistante de gestion indépendante, et en tant que telle, je propose des prestations administratives diverses : du simple accueil, phoning ou saisie de données, à la relation client fournisseurs, facturation, création de tableaux de bords… La liste est loin d’être exhaustive ! Je suis donc capable d’assister les chefs d’entreprise dans leurs dossiers administratifs ou commerciaux, de manière ponctuelle ou sur une plus longue durée, directement dans leurs locaux ou en télétravail. Les avantages de travailler avec une assistante indépendante sont diverses : pas de minimum d’heures de travail, pas de fiches de paie ni de contrat à prévoir, en soi, plus de contraintes… Pour débuter, je propose un premier rendez-vous entièrement gratuit dans les locaux ou bureaux de la société afin de définir ensemble les besoins du chef d’entreprise et pourquoi pas, en vue d’établir une collaboration sur le long terme… Une bonne gestion d’une entreprise, qu’elle soit administrative ou commerciale, est un facteur clé indispensable à sa pérennisation…
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Gestion des réseaux sociaux : Instagram
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
  • Gestion de votre site internet
  • Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Social
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Traduction / Transcription
  • Traduction littéraire
  • Traduction Anglais
  • Rédaction en langue étrangère Anglais
  • Relecture/correction en langue étrangère Anglais
  • Associations
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation