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ADG SECRÉTARIAT

Coordonnées
: Delphine GRANCHI
: GENERAC (30)
Disponibilités
: 6 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Gard (30)
  - Rayon de 30 km autour de GENERAC
Société
: Auto Entrepreneur
: 533 193 546 00033
Contact
Présentation
Il est parfois difficile de s'occuper de la gestion courante de l'activité de son entreprise, surtout lorsque ce n'est pas son métier. Pourtant, elle est nécessaire et indispensable. Alors, si vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier ou vous dégagez du temps libre, faire appel à une secrétaire indépendante (freelance) s'impose à vous. Qui suis-je ? Courant 2011, après plus de 10 ans de secrétariat salariée, j'ai décidé de me lancer en tant que secrétaire indépendante afin de mettre mes compétences au profit d'entreprises, particuliers ou associations n'ayant pas forcément le volume de travail ou les capacités financières pour embaucher une secrétaire. D'un naturel volontaire et autonome, je sais m'intégrer et m'adapter facilement. A mon sens, la rigueur, la disponibilité et le respect sont les qualités indispensables d'une bonne assistante. J'interviens sur site ou à distance
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Reliure des écrits ...
Organisation Administrative
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
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