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LOR'TÉLÉSECRÉTARIAT

Coordonnées
: Bérengère CAMILLINI
: Joeuf (54)
Disponibilités
: 9 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
Société
: Auto Entrepreneur
: 843 027 319 00014
Contact
Présentation
Désireuse d’une nouvelle façon de vivre et d’évoluer professionnellement, j’ai créé Lor’télésecrétariat. Vous êtes Artisan, Commerçant, Agriculteur ou dirigeant de TPE PME. Vous avez besoin de dégager du temps... Vous voulez gagner en souplesse et compétitivité... Voici les prestations que je vous propose : Appels d'Offres Secrétariat spécialisé dans le BTP Secrétariat Administratif & Commercial Secrétariat Juridique Secrétariat Médical Transcription
Appels d'Offres
  • Identification des annonces officielles de marchés publics
  • Analyse technique et administrative des cahiers des charges
  • Proposition des dossiers à traiter
  • Constitution et suivi des dossiers de candidature, jusqu’à leur livraison
  • Gestion des reconductions de marchés
  • Gestion des bases de données (fichiers clients, groupements)
  • Analyse et enregistrement des réponses clients
  • Réalisation de statistiques des ventes
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Utilisation du RPVA
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
  • Réception et rédaction du courrier
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Télétransmission
  • Retours Noémie
  • Gestion des rejets des caisses et mutuelles
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Enseignement, formation
  • Immobilier
  • Informatique
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Professions juridiques