CHAYOUX CHRISTELLE

Coordonnées
: Christelle CHAYOUX
: TOURS SUR MARNE (51)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Marne (51)
  - Rayon de 30 km autour de TOURS SUR MARNE
Société
: Auto Entrepreneur
: 889 499 091 00011
Contact
Présentation
Plus de 15 ans d'expérience dans différents postes d'accueil et de secrétariat : médico-social, l'enseignement, les loisirs, les transports. Je souhaite mettre cette polyvalence en proposant une assistance administrative à distance ou sur site pour les entreprises, artisans, associations ou les particuliers. Un service à la carte en fonction des besoins et pas de surcoût pour les déplacements.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Rédaction de comptes rendus
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Organisation des déplacements
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Automobile
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Logistique, transports
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités