PL SECRETAIRE

Coordonnées
: Pauline LALOUETTE
: bulles (60)
Disponibilités
: 4 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Oise (60)
  - Rayon de 40 km autour de bulles
Réseaux
Société
: Auto Entrepreneur
: 834 561 672 00017
Contact
Présentation
Après avoir obtenu mon BTS assistante de direction réalisé en alternance, j'ai travaillé pendant plus de 10 ans en tant que secrétaire-standardiste au sein d'un Cabinet de Gestion de Biens Immobiliers. Depuis Janvier 2018, je suis secrétaire indépendante, car étant très polyvalente et m'adaptant très vite à toutes les situations, cela me correspond très bien.
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
  • Administration, fonction publique
  • Automobile
  • Immobilier
  • Services aux collectivités