TR ASSISTANTE

Coordonnées
: Tiffany ROGER
: Phalempin (59)
Disponibilités
: 10 heures par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Nord (59)
  - Rayon de 30 km autour de Phalempin
Société
: Auto Entrepreneur
: 894 952 555 00015
Contact
Présentation
📍 Vous désirez 𝗴𝗮𝗴𝗻𝗲𝗿 𝗱𝘂 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 pour développer votre activité, vous consacrer à votre cœur de métier et à votre famille. 📢 Libérez-vous des contraintes administratives chronophages ! Je propose de vous accompagner dans : - La gestion de votre planning, - La mise en page de vos documents administratifs, - L'archivage numérique, - La gestion de votre base clients, - La préparation mensuelle de vos dossiers comptables *𝒍𝒊𝒔𝒕𝒆 𝒏𝒐𝒏 𝒆𝒙𝒉𝒂𝒖𝒔𝒕𝒊𝒗𝒆 A distance ou sur site, je m'adapte à vos besoins. 💰 Un budget maitrisé, aucune formalité d'embauche mais également une alternative au recrutement. 𝗨𝗻𝗲 𝗿𝗲𝗺𝗶𝘀𝗲 𝗱𝗲 𝟭𝟬 % 𝘀𝗲𝗿𝗮 𝗮𝗽𝗽𝗹𝗶𝗾𝘂é𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘁𝗼𝘂𝘁 𝗽𝗮𝗿𝗿𝗮𝗶𝗻𝗮𝗴𝗲 🏷 Besoin d’un coup de pouce ? 👍🏻 𝗡'𝗵é𝘀𝗶𝘁𝗲𝘇 𝗽𝗹𝘂𝘀 ! 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁𝗲𝘇 𝗺𝗼𝗶 𝗮𝘂 𝟬𝟲 𝟳𝟲 𝟮𝟬 𝟱𝟴 𝟰𝟰 📞
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Gestion des réseaux sociaux : Instagram
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Préparation des remises de chèques
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Gestion des plannings d’intervention
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
Social
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Energie
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Immobilier
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités