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MAG SERVICES

Coordonnées
: Marie-Annick GAUTHÉ
: St Etienne des Oullières (69)
Disponibilités
: 2 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Rhône (69)
  - Ain (01)
  - Saône-et-Loire (71)
  - Rayon de 50 km autour de St Etienne des Oullières
  - Villefranche/Saône, Mâcon, Bourg en Bresse, Lyon
Société
: Auto Entrepreneur
: 841 959 620 00011
Contact
Présentation
De nature dynamique et rigoureuse, j’ai souhaité quitter mon statut de salariée, et créer mon auto-entreprise dans la région beaujolaise, afin de mettre à votre disposition mes compétences (professionnalisme, confidentialité, rapidité, disponibilité, empathie…) dans le secrétariat, la gestion et l’assistance administrative. Gagnez du temps en me confiant vos tâches administratives. Vous êtes chef d’entreprise, artisan, commerçant, profession libérale…et avez besoin d’une assistante : Ponctuellement pour combler une surcharge de travail momentanée Régulièrement pour vous décharger de tout ou partie de vos tâches administratives Faire appel à une professionnelle indépendante est une alternative à l’embauche et à l’emploi intérimaire, avec une disponibilité immédiate et de nombreux avantages : Economie : pas de charges sociales, pas de TVA, pas de congés payés. Vous ne payez que le travail réellement effectué selon un tarif préalablement défini Souplesse : pas de formalités liées à l’embauche Productivité : vous libérer du temps afin de vous consacrer à votre activité principale
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Plastification de vos documents
  • Personnalisation de votre courrier
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Secrétariat Médical
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Télétransmission
  • Agriculture
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Santé, action sociale