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AMPSOLUTIONS

Coordonnées
: Anne Marie GARISPE PERROY
: ST PEE SUR NIVELLE (64)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Pyrénées-Atlantiques (64)
  - Rayon de 15 km autour de ST PEE SUR NIVELLE
Société
: SARL
: 749 875 670 00053
Contact
Présentation
Vous êtes artisan, chef d'entreprise de TPE, de PME, Vous démarrez une activité ou vous êtes déjà installé, Vous êtes débordé par l’administratif : factures, devis, relances impayés, courriers,classement...Votre comptable vous demande des documents ! Une organisation administrative s'impose ! Mais comment s'y prendre ? Comment trier les factures ? Combien de classeurs ouvrir ? Quels documents conserver ? Comment s'y retrouver ? Que Faire ? Faites-vous conseiller pour l'organisation de votre secrétariat ! AMP Solutions met en place votre organisation, afin qu'elle soit durable, rationnelle et pratique. AMP Solutions vous conseille et vous aide de façon ponctuelle ou régulière. N'hésitez pas RÉSERVEZ dès maintenant votre assistante. AMP Solutions vous propose également d'autres forfaits en télésecrétariat - secrétariat : Télésecrétariat - Secrétariat comprenant : - gestion courrier - création devis, factures - suivi secrétariat - classement - accueil physique et téléphonique - préparation des déclarations fiscales, TVA, informations pour votre comptable Télésecrétariat - Secrétariat commercial comprenant : - Relance devis - Relance commandes clients - Facturation - Règlement de factures - Accueil téléphonique - Gestion d'agenda - Prise de rendez-vous - Réponse aux appels d'offres Demandez nos tarifs Télésecrétariat - Secrétariat à la demi-journée, la journée ou au forfait mensuel, tarif dégressif à partir de 10 heures mensuelles. AMP Solutions, C'est votre Assistante administrative! Vous êtes avocat, médecin, spécialiste, huissier, expert en assurance, expert judiciaire médical ou bâtiments, professions libérales, comité d'entreprise, institutionnels, administrations... AMP Solutions effectue les retranscriptions de tous fichiers audio enregistrés : conférence, d'assemblée générale, de colloque, réunion CHCT, compte-rendu d'expertise, rapport, conclusions, note d'expertise judiciaire, médicale, manuscrits, roman, thèse, courrier, saisie de cours, de projet, de cahier des charges... RETRANSCRIPTIONS FICHIERS AUDIO IN EXTENSO Vous conservez l’intégralité de vos échanges, y compris les fautes de grammaire, d’orthographe, etc. Cette retranscription mot à mot permet une restitution fidèle des propos. RETRANSCRIPTIONS FICHIERS AUDIO REFORMULEE La retranscription reste fidèle au discours original. Seules les hésitations, les répétitions ou hors sujet sont supprimées. RETRANSCRIPTIONS FICHIERS AUDIO SYNTHETIQUE La synthèse condense les informations et rejette les plus marginales, en s'attachant à concilier intelligemment respect du contenu et restitution pertinente. AMP Solutions est spécialiste depuis plus de 30 ans dans la retranscription de fichiers audio Le client peut se charger de son propre enregistrement, AMP Solutions peut également enregistrer la réunion. Ce n’est pas un mal de disposer de deux bandes-son, en cas de passages inaudibles ... AMP Solutions Permanence téléphonique étend ses horaires de 8h à 20h du lundi au vendredi et de 8h à 12h le samedi Savez-vous qu'au bout de 3 sonneries, un client s'impatiente, au bout de 5 sonneries, il raccroche.... ! Alors qui répond à vos appels, gère votre agenda et vous transfère les appels urgents ? Depuis 2005 - AMP Solutions est votre permanence téléphonique avec agenda en ligne Consacrez-vous à votre métier : c'est SIMPLE, transférez votre ligne pour UNE heure, pour UN jour ou pour toujours ! Nos collaboratrices répondent selon vos consignes 64h par semaine 52 semaines par an
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Numérisation de vos documents
  • Reliure des écrits ...
  • Retranscription audio, vidéo
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Rédaction de vos articles de blog
  • Création et animation de votre blog
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
Commercial & Communication
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : Instagram
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Rédaction de vos articles de blog
  • Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Administration, fonction publique
  • Agroalimentaire
  • Associations
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités