Logo de VD OFFICE - Mon Aide Secrét'

VD OFFICE - MON AIDE SECRÉT'

Coordonnées
: Valérie DELBARRE
: HELFAUT (62)
Disponibilités
: 8 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Pas-de-Calais (62)
  - Nord (59)
  - Rayon de 30 km autour de HELFAUT
Société
: CAPE (Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise)
: 418 541 553 00032
Contact
Présentation
Assistante polyvalente depuis plusieurs années dans la réparation automobile et le BTP, je mets mes compétences au service des professionnels pour les accompagner dans les tâches administratives, commerciales et comptables, dans le secteur de Saint-Omer et ses alentours. Pour leur permettre de se décharger de l'administratif et de se recentrer sur leur activité principale. Rigoureuse, organisée, polyvalente et confidentielle, je reste dans un périmètre limité afin de leur garantir une disponibilité nécessaire à leur activité. Un devis personnalisé reprendra la prestation la mieux adaptée à chaque besoin.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Reliure des écrits ...
Organisation Administrative
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Plastification de vos documents
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
Permanence Téléphonique
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Associations
  • Automobile
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Mécanique, métallurgie