Logo de ASAP Freelance

ASAP FREELANCE

Coordonnées
: Aurélie FONTS
: Gardouch / Toulouse (31) (31)
Disponibilités
: 4 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Aude (11)
  - Haute-Garonne (31)
  - Rayon de 30 km autour de Gardouch / Toulouse (31)
Société
: Auto Entrepreneur
: 879 835 627 00016
Contact
Présentation
Que vous soyez une PME, une TPE, un artisan, une profession libérale ou une association... Peu importe la taille de votre entreprise... Je vous épaule et vous accompagne dans des tâches ponctuelles ou récurrentes. Flexibilité - Maîtrise de votre budget - Gain de temps - Qualité Après avoir obtenu ma Licence en Littérature anglaise, mon parcours professionnel commence à Paris en 2010, en tant qu'assistante du PDG d'une entreprise BTP. Très à l'aise dans ce poste, ma polyvalence me permet de rejoindre également les services achat et RH, où j'apprends énormément. Après cinq belles années à la capitale, je choisis de changer de vie et de m'installer sur Toulouse. Je découvre alors la ville rose. Mes compétences s’agrandissent en travaillant dans le secteur de l'audit et de l'expertise comptable et juridique, toujours en tant qu'assistante de direction. Désireuse de me former davantage, je continue mon parcours en rejoignant une PME dans la promotion immobilière. Intégrée au service SI, je suis plongée dans ce nouvel univers et devient, au fur et à mesure, coordinatrice des projets liés au système d'informations. En 2020, je me lance un nouveau défi professionnel et, ayant acquis toutes les compétences et le professionnalisme nécessaires au cours de ces dix dernières années, je vous propose aujourd'hui mon expérience en tant qu'assistante indépendante. Rigoureuse - Organisée - Force de proposition - Réactivité - Discrétion
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Relances caisse-mutuelle
  • Gestion des stocks (matériel médical)
Social
  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Chimie, plastique, conditionnement
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Minerais, minéraux, sidérurgie
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités