Logo de NR Assistante

NR ASSISTANTE

Coordonnées
: Nadège RICHAUD
: ARNAS (69)
Disponibilités
: 6 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Rhône (69)
  - Ain (01)
  - Rayon de 20 km autour de ARNAS
  - VILLEFRANCHE SUR SAONE, GLEIZE, ARNAS, LIMAS, ANSE, TREVOUX, JASSANS RIOTTIER, FRANS, FRANCHELIN, BELLEVILLE, ST GEORGES DE RENEINS
Société
: Entreprise Individuelle
: 848 946 075 00019
Contact
Présentation
🔹 Sur site ou à distance 🔹 Professionnels / Particuliers / Associations 🔹 Faites appel à une assistante indépendante pour déléguer votre gestion administrative ou confier une mission ponctuelle, lorsque l'embauche d'une assistante n'est pas envisageable. 🔹 Disposez de solutions efficaces et à la carte qui respecteront votre budget ! 🔹 Aucun investissement 🔹 Aucune charge de personnel Mes services : - gestion administrative courante - gestion commerciale (devis, facture, relance...) - assistance aux réponses à appels d'offre - monter et suivre vos dossiers des aides financières pour les travaux en rénovation énergétique pour les artisans ou les particuliers - ... N'hésitez pas à me contacter pour plus de renseignements !
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Associations
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Logistique, transports