Logo de LA CONCIERGERIE FRANCOIS

LA CONCIERGERIE FRANCOIS

Coordonnées
: Angélique FRANCOIS
: LE MARIGOT (972)
Disponibilités
: 7 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Martinique (972)
  - Rayon de 80 km autour de LE MARIGOT
Société
: Auto Entrepreneur
: 504 820 432 00012
Contact
Présentation
LA CONCIERGERIE FRANCOIS développe des solutions d’assistance administrative et commerciale à distance ou sur site et accompagne les structures de moins 10 salariés, associations, ainsi que les particuliers. La prise en charge de tout ou partie de la gestion administrative de nos clients leur permet d'optimiser leur organisation et leur performance commerciale. Ce mode de la collaboration flexible, simple, transparent et dans l'air du temps séduit désormais une large clientèle. Contactez Angélique pour plus d'informations.
Emploi & Scolarité
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Reliure des écrits ...
  • Retranscription audio, vidéo
  • Traduction Anglais
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Organisation des déplacements
Traduction / Transcription
  • Traduction Anglais
  • Traduction Espagnol
  • Traduction Autre
  • Rédaction en langue étrangère Anglais
  • Rédaction en langue étrangère Espagnol
  • Rédaction en langue étrangère Autre
  • Relecture/correction en langue étrangère Anglais
  • Agriculture
  • Associations
  • Enseignement, formation
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Mécanique, métallurgie
  • Santé, action sociale