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DÉLÈGUE À ANGEL

Coordonnées
: Angélique DUCHAMP
: ANNONAY (07)
Disponibilités
: 1 demi-journée par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Ardèche (07)
  - Rayon de 20 km autour de ANNONAY
  - Annonay, Tournon, Péage de roussillon, Maclas
Société
: Auto Entrepreneur
: 881 838 742 00016
Contact
Présentation
Angélique DUCHAMP, assistante indépendante à Annonay. J’ai créé « Délègue à Angel » début 2020 afin d’aider les entrepreneurs dans leurs démarches administratives et commerciales. Je leur propose également mes services pour la communication digitale. Je souhaite leur apporter une aide dans ces tâches chronophages, les dispenser des envois/relances des devis/factures, être visible sur le net sans un budget de communication démentiel. Mon parcours : Titulaire d’un BTS Management des Unités Commerciales, j’ai douze années d’expérience dans les domaines administratifs et commerciaux. Ma première expérience professionnelle a duré onze ans mais dans plusieurs services. J’ai donc eu la chance de connaître différents types de clientèle et différentes façons de procéder. Tout à commencé par deux années d’alternance en marketing puis neuf années en tant qu’assistante administrative et commerciale. Ma clientèle était différenciée : hôpitaux, pharmacies, puis prestataires de services et grands comptes. Mon dernier poste, pour le développement commercial et responsable des médias sociaux pour une société de soins cosmétiques, a donné un nouveau sens à mon travail d’assistante... Mon expérience ainsi que la confiance apportée durant ces années par mes collaborateurs m’ont donné l’envie de créer mon activité : Délègue à Angel Mon objectif d’assistante indépendante : Apporter mon savoir-faire et mon savoir-être aux dirigeants souhaitant se libérer des tâches administratives et/ou voulant être visibles sur le net. Aucune contrainte liée à l’embauche et de façon ponctuelle ou régulière. Pour une collaboration libre en toute confiance
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Création de site internet et référencement : Wordpress
  • Création de site internet et référencement : Wix
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Gestion des réseaux sociaux : Instagram
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
  • Rédaction de vos articles de blog
  • Création de blog
  • Gestion de votre site internet
  • Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs