CLAS.SIST : Assistante Indépendante (freelance) - ROUILLY

Présentation

📌 Besoin d’un renfort administratif sans recruter ?

**25 ans d’expérience dans l’assistanat | Cinquième année en indépendante | Une aide flexible, ponctuelle ou régulière**

Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives ?
Vos dossiers s’accumulent ?
Vous avez besoin d’un renfort de quelques heures, quelques jours ou simplement pour une mission précise ?
Je peux vous accompagner !

Je propose aux entreprises comme aux particuliers un accompagnement personnalisé, adapté à leurs besoins et à leur organisation.

💼 Mes domaines d’intervention

✔️ Gestion administrative et suivi de dossiers
✔️ Gestion financière et suivi de trésorerie
✔️ Facturation et suivi des règlements avec recouvrement
✔️ Vérification des factures fournisseurs
✔️ Soutien aux RH
✔️ Pré-comptabilité
✔️ Accompagnement dans diverses démarches administratives
✔️ Relecture, correction et mise en page de documents professionnels ou personnels

🤝 Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?
Parce que vous n’avez pas toujours besoin d’un recrutement à temps plein.
Une intervention extérieure peut vous permettre de désengorger votre administratif, de respecter vos échéances, de finaliser un dossier important ou simplement de retrouver du temps pour vous consacrer pleinement à votre activité, professionnelle et/ou personnelle.
Je m’adapte à vos besoins : mission ponctuelle, renfort temporaire ou collaboration régulière.
Autonome, organisée et polyvalente, j’ai à cœur de comprendre rapidement votre fonctionnement afin de vous apporter une aide efficace, réactive et sur mesure.
Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps et vous apporter une véritable bouffée d’oxygène dans votre quotidien professionnel.

📩 Vous avez une tâche que vous repoussez depuis trop longtemps ? Un dossier à finaliser ? Une surcharge administrative à gérer ? N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et voir ensemble comment je peux vous accompagner.

Assistante indépendante : une solution souple, humaine et sans engagement de recrutement.

Organisation Administrative

Loisirs

Informatique

Appels d'Offres

Commercial & Communication

Budgétaire & Pré Comptabilité

Secrétariat & Administratif

Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Organisation des déplacements

Social

Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...

Administration de la formation professionnelle

Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA

Administration, fonction publique
Agriculture
Agroalimentaire
Artisanat d'art
Associations
Automobile
Banques, assurances, services financiers
Chimie, plastique, conditionnement
Commerce de détail, grande distribution
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Industrie textile
Informatique
Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
Logistique, transports
Matériel électrique, électronique, optique
Mécanique, métallurgie
Minerais, minéraux, sidérurgie
Professions juridiques
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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