Cabinet ADMIN ART : Assistante Indépendante (freelance) - Amnéville

Présentation

Créative, rigoureuse et passionnée, après plusieurs années d’expérience dans l'assistanat et spécialisée en graphisme. J’ai choisi de combiné deux activités afin de mettre mon expertise au service des professionnels ou des particuliers en tant qu’assistante de gestion indépendante mais également dans la gestion visuelle. Je mets mon savoir-faire au service des entrepreneurs, artisans, professions libérales et petites entreprises pour les aider à se concentrer sur leur cœur de métier tout en s’appuyant sur un service fiable, organisé et réactif. Mais aussi de valoriser leur image de marque et fluidifier leur communication.
Je propose des services sur mesure à distance.
Ces deux activités me permettent de combiner mes compétences techniques. Mes valeurs reposent sur une polyvalence, une discrétion et une flexibilité et d'apporter une valeur ajouter à mes futurs collaborateurs.

Organisation Administrative

Informatique

Appels d'Offres

Budgétaire & Pré Comptabilité

Gestion et suivi de tableaux de bord
Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
Mise en règlement des fournisseurs
Préparation des remises de chèques
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Recouvrement
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Pointage comptable
Bilan prévisionnel, compte de résultat
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Préparation à la clôture comptable

Informatique

Secrétariat & Administratif

Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements

Secrétariat Juridique

Secrétariat Médical

Social

Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Gestion paie (bulletin de salaire ; DSN ...)

Administration, fonction publique
Artisanat d'art
Associations
Banques, assurances, services financiers
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Immobilier
Industrie textile
Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
Matériel électrique, électronique, optique
Mécanique, métallurgie
Minerais, minéraux, sidérurgie
Professions juridiques
Santé, action sociale

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