AMA GESTION SERVICE : Secrétaire Indépendante (freelance) - PERREUX

Présentation

📍 Assistante administrative indépendante près de chez vous !  
Basée à Perreux et disponible dans les environs, j’accompagne les entrepreneurs, artisans et petites entreprises dans leur gestion administrative au quotidien.  
👉 Vous êtes débordé(e) par :  
• La facturation  
• Les devis  
• Les emails  
• Le suivi administratif  
Je suis là pour vous simplifier la vie !  
💼 Externalisez votre administratif en toute confiance  
✔️ Intervention ponctuelle ou régulière  
✔️ À distance ou sur site selon vos besoins  
✔️ Une solution flexible, sans contrainte d’embauche  
🤝 Proximité, réactivité et écoute sont au cœur de mon accompagnement  
📩 N’hésitez pas à me contacter en message privé pour échanger sur vos besoins ou sur mon site 
https://www.amagestionservice.fr
BOSTMAMBRUN Manuréva 

Organisation Administrative

Commercial & Communication

Construction d’un argumentaire de vente
Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
Création de logo, charte graphique ...
Création de site internet et référencement : Drupal
Création de site internet et référencement : E-monsite
Création de site internet et référencement : Jimbo
Création de site internet et référencement : Joomla
Création de site internet et référencement : Wordpress
Création de site internet et référencement : Wix
Gestion des réseaux sociaux : Facebook
Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
Gestion des réseaux sociaux : Instagram
Recherche de nouveaux fournisseurs
Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
Relance devis
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Rédaction de vos articles de blog
Création de blog
Gestion de votre site internet
Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
Création de profil et pages Facebook
Création de profil et pages LinkedIn
Création de site internet vitrine
Création de site internet e-commerce
Création de contenu
Rédaction de Newletters et envoi

Budgétaire & Pré Comptabilité

Gestion et suivi de tableaux de bord
Analyse des risques et optimisation des coûts
Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
Rédaction de comptes rendus
Mise en règlement des fournisseurs
Préparation des remises de chèques
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Recouvrement
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Pointage comptable
Bilan prévisionnel, compte de résultat
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Préparation à la clôture comptable

Informatique

Permanence Téléphonique

Secrétariat & Administratif

Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements

Secrétariat Médical

Social

Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Gestion paie (bulletin de salaire ; DSN ...)

Administration, fonction publique
Agriculture
Agroalimentaire
Artisanat d'art
Associations
Automobile
Banques, assurances, services financiers
Chimie, plastique, conditionnement
Commerce de détail, grande distribution
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Industrie textile
Informatique
Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
Logistique, transports
Matériel électrique, électronique, optique
Mécanique, métallurgie
Minerais, minéraux, sidérurgie
Professions juridiques
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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