Notre entreprise, crée en 1998, se spécialise dans l’aménagement électrique des grands espaces de bureaux, ainsi que dans la distribution des produits électroniques LUNATONE en France. Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative/ achat en indépendante à raison de 2 jours / semaines et en télétravail – La prestation s’effectuant uniquement en distanciel, le candidat doit impérativement disposer d’un environnement de travail efficace (ordinateur, connexion fiable, téléphone, appli whattzap…) sachant que nous travaillons essentiellement sur Dropobox et Batigest. Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, rigoureuse, efficace, et en capacité de fournir le meilleur service possible à nos clients. Missions : Assister le back office dans les tâches de gestion administrative et commerciale Suivi et gestion des commandes : • Validation des devis en commandes ; • Facturation ; • Emissions et envoi des BL en vue de la sortie des produits ; • Suivi de la livraison et validation de la réception auprès des clients ; Gestion administrative : • Suivi des commandes en cours en veillant au respect des délais • Validation des réceptions via les BL reçus via l’appli whatzapp • Stockage des BL • Archivage des devis dans les dossiers commerciaux • Gestion des commandes aux sous-traitants Assistance aux études techniques • Réalisation de comptage sur les plans • Création de fiches techniques

Renfort administratif sur des tâches existantes, en lien avec l'assistante de direction en poste

Transcription audio et vidéo : Depuis un enregistrement audio ou vidéo et les documents de séance (Ordre du jour, présentation PowerPoint, liste d’émargement, etc.) vous rédigez le compte-rendu souhaité, exhaustif ou synthétique, dans les délais impartis depuis votre bureau. Nos clients, secteur privé et public, nous confient la rédaction de leur PV et compte-rendu pour leur CSE, CSSCT, Comité Technique, Conseil d’administration, Conseils municipaux, etc. Expérience souhaitée.

saisie comptable ; facturation et encaissement clients ; suivi RH (contrats / paie)...

Entreprise située aux Sorinières recherche une assistante indépendante pour un soutien administratif. Intervention sur site : 5 demi-journées par semaine

Nous recherchons une assistante pour réaliser 2 jours de saisie comptable par mois à Basse Goulaine (logiciel comptable Isacompta). - saisie comptable des factures de frais généraux, fiche de frais - imports des banques - lettrage comptable

Suivi administratif pour TPE (facturation, pré-comptabilité, assistance administrative)

Recherche assistant administratif(ve) ADV remote Vous êtes dynamique, très très organisé(e), volontaire, créatif(ve), rigoureux(se). Vous parlez anglais, vous avez une orthographe (irréprochable), vous avez un attrait sans réserve pour le contact téléphonique et vous savez convaincre. Nous sommes une équipe qui fonctionne à 100% en remote et qui nécessite un vrai engagement, coordonné, rigoureux et structuré de votre part. Vous serez au cœur de notre fonctionnement et un atout pour la croissance de l’entreprise. Nous opérons dans le domaine de la presse spécialisée en santé et plus particulièrement de la recherche dédiée aux nouvelles thérapies. Votre mission consiste comprendre le secteur, la thématique et les besoins des sociétés avec lesquelles nous interagissons, à faire la facturation, les relances d’abonnement et surtout à fluidifier et décharger par votre professionnalisme et la confiance que vous inspirez, toutes les actions opérées par les commerciaux, la rédaction et la direction de la société. Sont considérés comme de vrais plus : • un vrai savoir-faire dans le domaine de la Presse (vous avez une expérience réussie dans le suivi d’abonnement, les relances d’abonnement d’un magazine mensuel ou hebdomadaire ou d’un quotidien); • une solide connaissance du logiciel de facturation SELLSY et des automations de ce logiciel; • une vraie appétence pour tout ce qui nous relie à l’informatique (Office, internet, data mining etc); • une autonomie irréprochable (vous savez anticiper et proposer les décisions à prendre en accord avec la direction pour lever les freins potentiels qui se présentent au jour le jour); • la volonté de faire grandir la dimension de votre mission; • une expertise avérée dans la gestion remote d’un poste d’assistant/e (tel que décrit). i.e : comprendre les modes opératoires et personnalités de chacun commercial/journaliste ; vous approprier et vous adapter aux rythmes des uns et des autres ; mettre en place des procédures qui allègent, simplifient et accélèrent de fonctionnement des différents acteurs externes et internes.

Notre équipe de 20 collaborateurs se compose de consultants et de commerciaux, votre mission sera d’épauler les 3 dirigeants. Au sein de notre société, vous serez amené(e) à : Assister la direction sur toutes les opérations administratives : - Gestion des fournisseurs - Comptabilité (rapprochement des mouvements bancaires, factures, notes de frais) - Gestion administrative de la paie (à moyen terme) Organiser les événements internes Participer au développement de Skoaz à travers nos projets internes Il s’agit d’un poste qui évoluera avec l’entreprise et les attentes de notre futur(e) collaborateur(trice).

GESTION IMMOBILIERE DE LOGEMENTS LOCATIFS constitution et suivi du dossier administratif du locataire : toutes pièces justificatives, bail, assurance, etc préparation du contrat de bail de location (logements meublés) suivi des paiements des loyers facturation des charges suivi des paiements des charges

Je suis à la recherche d'un ou d'une secrétaire intéressé-e par la mise en forme d'un manuscrit. il s'agit d'un livre en préparation mais d'ores et déjà tapé, Essai de méthodologie de lecture -écriture (un manuel de français pour lycée). Des problèmes de mise en forme se posent, au niveau de schémas, de tableaux, de pagination.... Je suis à la recherche d'une secrétaire à distance (en télétravail), qui puisse établir un devis pour ce toilettage, ainsi qu'un délai approximatif.

Recherche une assistante indépendante pour faire le transfert du siège social de la société.

Je cherche un accompagnement pour réaliser et structurer nos processus administratifs et financiers. En particulier : facturation, démarche OPCO, relation avec le comptable, arrivée des nouveaux collaborateurs. Intervention sur NANTES.

Urgent ! Entreprise de service d’organisation d’évènements recherche, pour une période minimum de 15 jour, un(e) assistant(e) pour un remplacement arrêt maladie de la personne chargée de l'administratif. Les missions sont les suivantes : - RH : BS, contrat de travail, DPAE, Déclaration des intermittents (c’est le gros du travail sur lequel il ne faut pas prendre de retard) - Admin générale : impression et tri des factures - Travail sur TIS et Pop Paye - Travail en binôme au retour de l’assistante sur quelques jours pour qu’elle rattrape la charge de travail accumulée. Intervention sur place le matin 9h-12h30, ou l’après-midi. Environ 18h/semaine pour gérer les affaires urgentes 33€/h Début : lundi 9 janvier 2023

Bonjour, Je suis à la recherche d’une secrétaire free-lance pour la gestion d’un standard en cabinet d’avocats et missions administratives 3 matinées dans la semaine. UNIQUEMENT en présentiel à Paris

Notre Client, entreprise familiale dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) disponible 2 à 3 jours par semaine . Mission ponctuelle pouvant durer jusqu'à Juin 2023 - IMPERATIVE SUR SITE Vos missions seront les suivantes: *Editer les devis et commandes fournisseurs sur votre logiciel Batigest *Intervenir sur la préparation et le suivi des comptes bancaires *Récolte et pointage des éléments d’interventions des collaborateurs en fin de semaine *Traiter le courrier, les mails, et les appels téléphoniques *Être en relation avec le personnel et la direction de l’entreprise Accueillir les clients et fournisseurs/livreurs

Notre équipe Service Client est à la recherche de nouveaux conseillers pour aider nos utilisateurs à réussir leurs classes virtuelles. Les interventions se font à distance, depuis chez vous. Il s’agit de réaliser quelques heures par semaine, toute l'année. Nous assurons bien sûr la formation aux logiciels et à nos pratiques et prenons soin d’accompagner notre équipe d’externes. Si vous êtes indépendant.e, aimez le relationnel et le service client, êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels (pas besoin d’être développeur, hein, nos sous-traitants actuels sont assistantes indépendantes, traductrice, consultant digital learning...), la mission est faite pour vous. Vous êtes polyglotte ? C'est un plus (mais ce n'est pas rédhibitoire). FYI, le taux horaire est de 23€ / h (majoré de 25% en dehors de la plage 9h - 17h30). Au plaisir !

Petite entreprise dans le secteur du bâtiment, j’ai besoin d’une secrétaire pour quelques heures par mois ou par semaine, en fonction des besoins. Il s’agirait de saisir mes devis et mes factures, les envoyer et de suivre les encaissements, faire de la relance. Il faudrait revoir mon organisation dans mes papiers et faire régulièrement quelques démarches administratives et répondre aux mails et courriers.

Pour notre société de marchand de biens (immobilier) nous recherchons un ou une assistant administratif et commercial 2 JOURS ET DEMI PAR SEMAINE sur site dans nos bureaux rue FRANÇOIS 1ER PARIS 8 afin de réaliser les activités suivantes : • Suivi clientèle des ventes en cours • Constitution des dossiers de vente/d'achat (supports numériques et papier) • Traitement de la boite mail • Lecture et modification des projets d'acte de vente/ achat • Gestion de l'agenda du commercial • Publication et modification d'annonces via Le Bon Coin • Rédaction de courriers, documents divers • Archivage, classement • Recherche diffusion et archivage des informations nécessaires au traitement des dossiers • Gestion des commandes de fournitures de bureau ou divers • Missions polyvalentes en fonction des besoins des collaborateurs Une expérience dans l'immobilier ou étude notariale serait un plus mais pas obligatoire.

Nous recherchons analyste travaillant à distance comme indépendant pour études diverses et ponctuelles, recherches pointues de fournisseurs ou recrutement, par exemple : - Recherche de fournisseur de télécom avec click to call et accès à distance - Recherche spécialiste géolocalisation - Recrutement de divers profils - Recherche de spécialistes LARAVEL ou CMS open source Une sensibilité technique est nécessaire sans maitrise de l’informatique. Missions ponctuelles de quelques heures.