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HANVOL'UP SECRETARIAT

Coordonnées
: Angèle BOURGEOIS
: SAINT-HERBLAIN (44)
Disponibilités
: 3 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Loire-Atlantique (44)
  - Vendée (85)
  - Meurthe-et-Moselle (54)
  - Morbihan (56)
  - Moselle (57)
  - Ille-et-Vilaine (35)
  - Finistère (29)
  - Côtes-d'armor (22)
  - Rhône (69)
  - Saône-et-Loire (71)
  - Essonne (91)
  - Hauts-de-Seine (92)
  - Paris (75)
  - Mayenne (53)
  - Haute-Savoie (74)
  - Maine-et-Loire (49)
  - Seine-et-Marne (77)
  - Rayon de 10 km autour de SAINT-HERBLAIN
  - agglomération nantaise
Réseaux
Société
: Auto Entrepreneur
: 948 400 858 00015
Contact
Présentation
Avec une solide expérience dans divers secteurs d'activités, je vous apporte mon expertise pour alléger votre charge administrative. Vos besoins sont ma priorité et je m'engage à vous offrir un service de qualité. ✅ J'interviens en distanciel dans toute la France et sur site (Nantes et son agglomération) ✅ Mes SERVICES s'adressent à tout professionnel souhaitant un soutien administratif de manière régulière et ponctuelle : ➤ Gestion administrative ➤ Aide humaine dans le cadre d'une activité professionnelle d'un salarié ou agent de la fonction publique ➤ Transcription CSE, audio (Comptes-rendus réunion...) ➤ Suivi facturation : relance, rejets, impayés... ✅ En SAVOIR + 👉 contactez-moi : ➤ Tél. 06 04 41 00 15 ➤ Mail - contact@hanvolup-secretariat.fr ➤ www.hanvolup-secretariat.fr
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Télétransmission
  • Retours Noémie
  • Gestion des rejets des caisses et mutuelles
  • Relances caisse-mutuelle
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
Aucune information disponible