Qui suis-je ?
Je suis une assistante indépendante qui adore son boulot.
J'ai décidé d'utiliser mes compétences pour aider les petites et moyennes entreprises ainsi que les professions libérales, en proposant un service de secrétariat mutualisé.
Avant de commencer ma nouvelle aventure en tant qu'assistante indépendante, j'ai eu le plaisir d'acquérir une expérience professionnelle précieuse dans divers environnements.
J'ai collaboré avec de grandes entreprises, de petites entreprises, des associations et des start-ups, plongeant dans des secteurs passionnants tels que l'hôtellerie, la cosmétique, l'immobilier et le monde associatif.
Cette diversité d'expériences m'a permis d'acquérir une expertise solide dans la gestion administrative et de comprendre parfaitement les besoins spécifiques de chaque secteur.
Ce qui m'a vraiment motivé à me lancer dans le secrétariat mutualisé, c'est la liberté que m'offre mon travail.
En tant qu'assistante indépendante, je sélectionne les clients et les projets qui correspondent à mes aspirations, et j'organise mon emploi du temps efficacement.
C'est cette liberté qui me permet de jongler entre des projets passionnants et variés, tout en ayant le plaisir d'offrir un service de qualité à ma clientèle.
Ce qui fait ma force, c'est mon aptitude à travailler en toute autonomie et à organiser avec efficacité mon temps et mes tâches.
Je maîtrise parfaitement les logiciels de la suite Office, tels que Word, Excel, Powerpoint et Publisher, ainsi que ceux de la suite Google, à savoir Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Sites. Mon expertise s'étend également à Canva, Notion et plusieurs logiciels de CRM, tels que Hubspot, Zendesk, Eudonet, Doctolib secrétariat et WEDA. En plus de cela, je suis compétent dans l'utilisation de logiciels de facturation tels que Yooz et Sage.
Mon objectif principal est d'aider mes clients à réussir.
Je suis là pour vous aider avec un soutien administratif de qualité, mettant mes compétences et mon expérience à votre service. Je suis ravi de vous accompagner dans votre croissance en vous fournissant des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
En travaillant avec moi, vous vous engagez dans une collaboration qui est non seulement professionnelle et efficace, mais qui garantit le succès à chaque étape, tout en y prenant du plaisir.
Ensemble, nous pouvons créer un futur radieux pour votre entreprise. Comptez sur moi pour vous fournir le soutien nécessaire et atteindre vos objectifs.
N'attendez plus, contactez-moi dès aujourd'hui et découvrons ensemble comment je peux contribuer à votre réussite.
Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
Création et suivi des tableaux de bord
Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
Création de logo, charte graphique ...
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Création de blog
Gestion de votre site internet
Création de site internet vitrine
Budgétaire & Pré Comptabilité
Gestion et suivi de tableaux de bord
Rédaction de comptes rendus
Mise en règlement des fournisseurs
Préparation des remises de chèques
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Recouvrement
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Pointage comptable
Bilan prévisionnel, compte de résultat
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Préparation à la clôture comptable
Informatique
Initiation à l'outil Word
Initiation à l'outil Excel
Initiation à l'outil PowerPoint
Aide à l’utilisation de votre messagerie
Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Initiation aux réseaux sociaux
Secrétariat & Administratif
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Secrétariat Juridique
Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
Accompagnement aux démarches administratives
Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Traduction / Transcription
Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
Administration de la formation professionnelle
Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA