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CHARLINE MY SECRÉTAIRE 35

Coordonnées
: Charline MESSÉ
: Cornillé (35)
Disponibilités
: 2 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Ille-et-Vilaine (35)
  - Rayon de 25 km autour de Cornillé
Société
: Auto Entrepreneur
: 883 017 972 00018
Contact
Présentation
Créatrice et gérante de ma propre entreprise, Charline My Secrétaire 35, je vous propose mes services pour vos tâches administratives qui vous encombrent. Je propose un large choix de prestations afin de répondre à toutes vos demandes. Je travaille à domicile ou bien sûr site, à la tâche ou bien à l'heure, quelques heures par semaine ou bien par mois. Je m'adapte à VOS BESOINS ! Pour vous faire part de mon expérience, je réalise depuis plus de 10 ans, la partie administrative et commerciale de mon conjoint installé en tant que maçon à son compte. Forte de mes diplômes dans la vente, j'ai acquis les compétences nécessaires notamment dans la partie secrétariat commerciale qui me sont indispensables pour mener à bien mes missions. Aujourd'hui les activités de mon clients sont : l'agriculture, artisans dans le bâtiment, commercial, mandataire immobilier, taxi médical, start-up, boulangerie. J'aime la diversité des métiers de mes clients. Je travaille essentiellement à mon domicile, ce qui me permet d'être disponible et réactive pour tous mes clients. Je peux également me déplacer dans les locaux de l'entreprise, si c'est nécessaire à la bonne réalisation des missions qui me seront confiées.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Agriculture
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie