Besoin de souffler 💨 dans votre gestion administrative et financière 🗂️ ?
Office Manager freelance 👩💻, j'aide les entrepreneurs et CEO 👨💼 à gagner du temps ⏱️ en prenant en charge leurs tâches administratives et financières 📊.
Mon expérience : 25 ans d'expérience dans des structures variées (collectivités 🏢, vins & spiritueux 🍷, formation 🎓, gestion de fonds 🏦...). J'ai constaté des besoins récurrents en :
- Optimisation des process ✅
- Fluidification de la communication 🗣️
- Organisation et gestion du temps 📅
Mon objectif : Vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier ❤️ et le développement de votre entreprise 🚀.
Mes atouts : Dynamique ✨, rigoureuse 🎯 et autonome 🔑, je suis passionnée par le travail bien fait 👌.
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
Gestion et suivi de tableaux de bord
Mise en règlement des fournisseurs
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Rapprochement bancaire
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Organisation des déplacements
Social
Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Gestion paie (bulletin de salaire ; DSN ...)
Administration de la formation professionnelle
Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA
