PERMTEL974

Coordonnées
: Sabrina GARON
: SAINT PIERRE (974)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Réunion (974)
  - Rayon de 15 km autour de SAINT PIERRE
  - SAINT PIERRE, saint louis, le tampon, saint joseph
Réseaux
Société
: Auto Entrepreneur
: 899 295 182 00013
Contact
Présentation
Sabrina - Permanence téléphonique 974, entreprise créée depuis Février 2021 par Sabrina GARON, je propose mes services dans différents secteurs d'activité, de l'assistance administrative au service des particuliers et des professionnels pour la gestion administrative, commerciale et financière sur site ou à distance pour des prestations ponctuelles ou régulières.
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Médical
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Facturation des consultations
  • Santé, action sociale