Assist'ANA : Assistante Indépendante (freelance) - Vaux-sur-mer

Présentation

Mes 10 ans d’expérience en tant qu’assistante polyvalente confirmée m’ont permis de développer une grande maitrise du secrétariat courant et de la gestion administrative…
Dotée d’un très bon relationnel, je possède des qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion. Je suis capable de gérer plusieurs projets de front, des impératifs de dernière minute, et j’ai toujours su m’adapter en faisant preuve d’une grande agilité. J’assiste les entreprises et cabinets de toutes tailles dans un large champ d’activités ….
- Interface avec les prestataires ;
- Recouvrement ;
- Rédaction d'actes juridique ;
- Gestion des appels d’offres, assistance sur l’élaboration des propositions commerciales ;
- Organisation d’événements ;
- Recherche jurisprudentielle ;
- Aisance dans l’usage des outils informatiques...
Ma mission : vous simplifier la vie au quotidien avec professionnalisme et bonne humeur !
Ma passion : le droit, je poursuis actuellement une licence de droit à l’université Panthéon Sorbonne Paris 1.

Organisation Administrative

Loisirs

Informatique

Commercial & Communication

Budgétaire & Pré Comptabilité

Gestion et suivi de tableaux de bord
Analyse des risques et optimisation des coûts
Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
Rédaction de comptes rendus
Mise en règlement des fournisseurs
Préparation des remises de chèques
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Recouvrement
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Pointage comptable
Bilan prévisionnel, compte de résultat
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Préparation à la clôture comptable

Informatique

Permanence Téléphonique

Secrétariat & Administratif

Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements

Secrétariat Juridique

Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
Utilisation du RPVA
Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
Accompagnement aux démarches administratives
Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)

Secrétariat Médical

Social

Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Gestion paie (bulletin de salaire ; DSN ...)

Administration, fonction publique
Agriculture
Agroalimentaire
Artisanat d'art
Associations
Automobile
Banques, assurances, services financiers
Chimie, plastique, conditionnement
Commerce de détail, grande distribution
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Industrie textile
Informatique
Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
Logistique, transports
Matériel électrique, électronique, optique
Mécanique, métallurgie
Minerais, minéraux, sidérurgie
Professions juridiques
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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