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E ASSISTANAT

Coordonnées
: Emilie AUBOIN
: Cambes (33)
Disponibilités
: 10 heures par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Gironde (33)
  - Rayon de 200 km autour de Cambes
Société
: Entreprise Individuelle
: 988 707 675 00019
Contact
Présentation
Je suis Emilie, créatrice de E Assistanat. Grâce à l'expérience d'entrepreneur de mon mari, je me suis rendu compte qu'il n'était pas aisé, pour un dirigeant de toute sorte de structure, de consacrer du temps et de l'énergie sur des missions support, lorsque ce n'est pas son cœur de métier. J'ai donc décidé de mettre mon expertise, mon savoir-faire et mon savoir être, acquis après plus de 15 ans dans des fonctions support (préparatrice en pharmacie, assistante de direction, Administration des Ventes, assistante commerciale, assistante d'agence), et différents secteurs d'activité (pharmacie, promoteur immobilier, cabinet d'architecte, société d'infogérance, organisme de formation) au service des professionnels. Mon implication et mon envie de faire toujours mieux m'ont poussé à tenter l'expérience de l'entreprenariat ! Je vous propose une variété de prestations adaptées à vos besoins spécifiques. Mes domaines d'expertise incluent : - Administratif : Gestion de vos tâches administratives (courriers, mails, téléphone, archivage, classement, numérisation de documents, relation avec les administrations). - Vente : Gestion des devis, des commandes clients et de la facturation (réalisation, suivi, relance, encaissements, impayés). - Achats : Gestion des fournisseurs (négociation de tarifs, validation des devis, suivi des commandes, contrôle et paiement des factures, gestion des litiges, règlements). - Ressources humaines : Soutien au recrutement et gestion du personnel (fiche de poste, annonce, suivi des absences, suivi des rémunérations, médecine du travail, notes de frais). - Comptabilité : Collaboration avec les cabinets d'expertise comptable et préparation des documents pour la comptabilité. - Juridique : Conseils et gestion de vos contrats. Mon approche sur-mesure me permet de m'adapter à chaque situation, et je m'engage à vous fournir des services de qualité qui répondent à vos besoins. Cette liste est non exhaustive, pour en savoir plus ou pour prendre rendez-vous, n'hésitez pas à me contacter.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
  • Préparation à la clôture comptable
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Secrétariat Juridique
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
Social
  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Administration de la formation professionnelle
  • Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
  • Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
  • Contrôle des documents et cohérence des informations
  • Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
  • Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
  • Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Chimie, plastique, conditionnement
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Minerais, minéraux, sidérurgie
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités