Je suis Emilie, créatrice de E Assistanat.
Grâce à l'expérience d'entrepreneur de mon mari, je me suis rendu compte qu'il n'était pas aisé, pour un dirigeant de toute sorte de structure, de consacrer du temps et de l'énergie sur des missions support, lorsque ce n'est pas son cœur de métier.
J'ai donc décidé de mettre mon expertise, mon savoir-faire et mon savoir être, acquis après plus de 15 ans dans des fonctions support (préparatrice en pharmacie, assistante de direction, Administration des Ventes, assistante commerciale, assistante d'agence), et différents secteurs d'activité (pharmacie, promoteur immobilier, cabinet d'architecte, société d'infogérance, organisme de formation) au service des professionnels.
Mon implication et mon envie de faire toujours mieux m'ont poussé à tenter l'expérience de l'entreprenariat !
Je vous propose une variété de prestations adaptées à vos besoins spécifiques.
Mes domaines d'expertise incluent :
- Administratif : Gestion de vos tâches administratives (courriers, mails, téléphone, archivage, classement, numérisation de documents, relation avec les administrations).
- Vente : Gestion des devis, des commandes clients et de la facturation (réalisation, suivi, relance, encaissements, impayés).
- Achats : Gestion des fournisseurs (négociation de tarifs, validation des devis, suivi des commandes, contrôle et paiement des factures, gestion des litiges, règlements).
- Ressources humaines : Soutien au recrutement et gestion du personnel (fiche de poste, annonce, suivi des absences, suivi des rémunérations, médecine du travail, notes de frais).
- Comptabilité : Collaboration avec les cabinets d'expertise comptable et préparation des documents pour la comptabilité.
- Juridique : Conseils et gestion de vos contrats.
Mon approche sur-mesure me permet de m'adapter à chaque situation, et je m'engage à vous fournir des services de qualité qui répondent à vos besoins.
Cette liste est non exhaustive, pour en savoir plus ou pour prendre rendez-vous, n'hésitez pas à me contacter.
Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
Négociation des conditions commerciales
Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
Création et suivi des tableaux de bord
Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
Recherche de nouveaux fournisseurs
Relance devis
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
Gestion et suivi de tableaux de bord
Analyse des risques et optimisation des coûts
Rédaction de comptes rendus
Mise en règlement des fournisseurs
Préparation des remises de chèques
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Recouvrement
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Pointage comptable
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Préparation à la clôture comptable
Secrétariat & Administratif
Gestion des courriers
Gestion des mails
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Secrétariat Juridique
Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
Accompagnement aux démarches administratives
Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
Réception et rédaction du courrier
Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
Rédaction de rapports médicaux
Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
Facturation des consultations
Gestion des stocks (matériel médical)
Social
Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Administration de la formation professionnelle
Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA