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ASSIST'YANA

Coordonnées
: Florie MORENO
: REMIRE-MONTJOLY (973)
Disponibilités
: 10 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
Réseaux
Société
: Auto Entrepreneur
: 994 557 388 00013
Contact
Présentation
Assist’Yana – L’efficacité sur mesure, pour les pros et les particuliers Assist’Yana est une société d’assistanat indépendante basée en Guyane, qui accompagne entreprises, indépendants et particuliers dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de leurs activités. Mes missions : simplifier, structurer et valoriser votre quotidien professionnel ou personnel. Pour les professionnels J'interviens comme un soutien administratif externalisé, capable de gérer vos dossiers, vos événements ou vos déplacements avec méthode et discrétion. Mes expertises : - Secrétariat & gestion administrative : mails, plannings, tableaux, courriers, relectures, reporting - Appels d’offres : veille, constitution et suivi des dossiers de candidature - Commercial & communication : prospection, relance de devis, création de supports, organisation d’événements - Export & mobilité : organisation de voyages professionnels, coordination logistique en France ou à l’international - Transcription : comptes rendus, PV, réunions, formations Mes atouts : => +10 ans d’expérience en BTP, commerce et tourisme => Maîtrise des outils Microsoft 365, SharePoint, Canva, Illustrator, Chorus Pro, Amadeus => Intervention 100 % à distance avec confidentialité garantie Objectif : fiabiliser vos process, fluidifier la communication interne et vous libérer du temps pour votre cœur de métier. Pour les particuliers et étudiants Assist’Yana vous aide à mieux gérer votre administratif, vos démarches et vos projets personnels, avec une approche simple, humaine et efficace. Mes services : - Organisation administrative : rédaction de courriers, archivage, suivi de documents et de comptes - Aide à l’emploi & scolarité : rédaction de CV, lettres de motivation, relecture de mémoires et rapports, mise en page de travaux - Vie pratique & loisirs : réservations, planification de séjours, création de cartes de visite et courriers personnalisés - Transcription audio/vidéo : réunions, interviews, soutenances Mes valeurs : => Fiabilité : un travail rigoureux et conforme à vos attentes => Discrétion : confidentialité absolue sur vos données => Polyvalence : une offre sur mesure, adaptée à chaque profil Basée en Guyane, Assist’Yana opère à distance sur toute la France. Avec moi, votre administratif devient simple, fluide et maîtrisé.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Sauvegarde de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Appels d'Offres
  • Identification des annonces officielles de marchés publics
  • Constitution et suivi des dossiers de candidature, jusqu’à leur livraison
Commercial & Communication
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Secrétariat & Administratif
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Organisation des déplacements
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
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