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EI GERALDINE MARC

Coordonnées
: Géraldine MARC
: Beaupréau-en-Mauges (49600) (49)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Maine-et-Loire (49)
  - Loire-Atlantique (44)
  - Rayon de 30 km autour de Beaupréau-en-Mauges (49600)
  - Beaupréau, Cholet, Chemillé, Chalonnes
Société
: Entreprise Individuelle
: 978 663 169 00016
Contact
Présentation
La "Serial Organizer" qui réconcilie les entrepreneurs avec leur paperasse On dit souvent que derrière chaque grand entrepreneur se cache... une montagne de justificatifs non classés et des relances de factures en retard. C’est là que j’interviens ! J’accompagne les dirigeants et indépendants qui ont décidé que leur temps était trop précieux pour être sacrifié sur l’autel de l’administration. Mon job ? Devenir votre bras droit opérationnel pour transformer votre chaos administratif en un système fluide, digitalisé et (enfin) compréhensible. Ma "Philosophie de survie": - La Rigueur (sans la rigidité) : Je suis maniaque des dossiers bien rangés, mais je sais que la vraie vie d’une entreprise demande de l’agilité. - La Transparence : Je communique sur tout, surtout quand un dossier complexe pointe le bout de son nez. Pas de mauvaises surprises, que des solutions. - Le "Zéro Stress" : Mon objectif ultime est que vous puissiez ouvrir votre boîte mail ou votre logiciel de gestion sans avoir envie de changer de planète. Je suis un "Couteau Suisse": - Pilotage Administratif : Gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus, et classement (je pourrais classer une bibliothèque entière par ordre alphabétique de couleurs si c'était nécessaire). - Gestion Commerciale : Devis, facturation, suivi des encaissements et relances (avec diplomatie, mais fermeté !). - Pré comptabilité : Préparation des éléments pour votre expert-comptable (il va m'adorer, et vous aussi). - Digitalisation : Mise en place d'outils collaboratifs pour arrêter de s'envoyer 50 mails pour un seul document. Pourquoi moi ? Parce que je traite vos dossiers comme s'ils étaient les miens, le stress en moins. Collaborer avec moi, c'est s'offrir le luxe de se concentrer sur son cœur de métier tout en sachant que le "back-office" tourne comme une horloge suisse. Et cerise sur le gâteau, je suis partenaire du réseau national AADPROX ce qui me confère un cadre réglementaire encore plus structuré! N'hésitez pas à me contacter au 06.21.01.10.06 ou à l'adresse mail g.marc@aadprox.com
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Création de logo, charte graphique ...
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
  • Préparation à la clôture comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Chimie, plastique, conditionnement
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Minerais, minéraux, sidérurgie
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale