En tant qu’assistante indépendante, je me consacre à fournir un soutien administratif efficace et adapté aux besoins de mes clients. Grâce à mon sens de l’organisation et à ma capacité à planifier, je facilite la gestion quotidienne et les opérations administratives de manière fluide.
Mon expérience m'a permis d’affiner mes compétences en aide administrative et en coordination. Je suis déterminée, rigoureuse et convaincue que chaque obstacle peut être surmonté avec volonté et engagement. Mon objectif est de contribuer à des environnements professionnels harmonieux et bien structurés.
Lors de mes diverses expériences, et concernant la partie administrative, j’ai appris à :
- Gérer les courriers entrants et sortants,
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Classer et archiver de façon très rigoureuse,
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous,
- Organiser les réunions,
- Mettre à jour les bases de données,
- Répondre aux mails de façon efficace,
- Rédiger des contrats et avenants simples,
- Suivre la partie administrative des AO.
J’ai surtout été un vrai support administratif à l’équipe commerciale (suivi et relances).
Lors de toutes mes expériences, et concernant la pré-comptabilité, j’ai pu apprendre à :
- Suivre les paiements et relancer les impayés,
- Préparer les éléments pour les cabinets comptables,
- Gérer les notes de frais.
J’ai acquis ces compétences dans l’ensemble de mes expériences mais la plus complète et formatrice a été mon expérience chez CertiNergy, du groupe ENGIE.
Je peux ajouter que je suis capable d’organiser seule des événements internes, que j’ai un excellent niveau en orthographe et que je suis très à cheval sur les procédures.
Je maîtrise le pack office, Salesforce et travaille aussi avec l’IA.
Je suis spécialisée dans l’immobilier, grâce à mon expérience, mais m’adapte facilement à tous les environnements.
Je suis en mission freelance depuis début septembre 2025.
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Permanence Téléphonique
Gérer le standard et trier les appels
Transférer les appels à la personne ou au service approprié
Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
Accompagnement aux démarches administratives
Social
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
Traduction littéraire
Traduction Autre
Administration de la formation professionnelle
Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi