SOPHIE COSTAGLIOLA

Coordonnées
: Sophie COSTAGLIOLA
: VILLEPREUX (78)
Disponibilités
: 14 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Yvelines (78)
  - Rayon de 20 km autour de VILLEPREUX
Société
: Entreprise Individuelle
: 841 656 275 00028
Contact
Présentation
En tant qu’assistante indépendante, je me consacre à fournir un soutien administratif efficace et adapté aux besoins de mes clients. Grâce à mon sens de l’organisation et à ma capacité à planifier, je facilite la gestion quotidienne et les opérations administratives de manière fluide. Mon expérience m'a permis d’affiner mes compétences en aide administrative et en coordination. Je suis déterminée, rigoureuse et convaincue que chaque obstacle peut être surmonté avec volonté et engagement. Mon objectif est de contribuer à des environnements professionnels harmonieux et bien structurés. Lors de mes diverses expériences, et concernant la partie administrative, j’ai appris à : - Gérer les courriers entrants et sortants, - Rédiger et mettre en forme des documents, - Classer et archiver de façon très rigoureuse, - Gérer les agendas et planifier les rendez-vous, - Organiser les réunions, - Mettre à jour les bases de données, - Répondre aux mails de façon efficace, - Rédiger des contrats et avenants simples, - Suivre la partie administrative des AO. J’ai surtout été un vrai support administratif à l’équipe commerciale (suivi et relances). Lors de toutes mes expériences, et concernant la pré-comptabilité, j’ai pu apprendre à : - Suivre les paiements et relancer les impayés, - Préparer les éléments pour les cabinets comptables, - Gérer les notes de frais. J’ai acquis ces compétences dans l’ensemble de mes expériences mais la plus complète et formatrice a été mon expérience chez CertiNergy, du groupe ENGIE. Je peux ajouter que je suis capable d’organiser seule des événements internes, que j’ai un excellent niveau en orthographe et que je suis très à cheval sur les procédures. Je maîtrise le pack office, Salesforce et travaille aussi avec l’IA. Je suis spécialisée dans l’immobilier, grâce à mon expérience, mais m’adapte facilement à tous les environnements. Je suis en mission freelance depuis début septembre 2025.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits ...
  • Retranscription audio, vidéo
  • Traduction Autre
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Initiation aux réseaux sociaux
Achats / Ventes
  • Création et suivi des tableaux de bord
Appels d'Offres
  • Analyse technique et administrative des cahiers des charges
  • Constitution et suivi des dossiers de candidature, jusqu’à leur livraison
Commercial & Communication
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Accompagnement aux démarches administratives
Social
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Traduction littéraire
  • Traduction Autre
Administration de la formation professionnelle
  • Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
  • Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
  • Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Chimie, plastique, conditionnement
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Minerais, minéraux, sidérurgie
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités