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SAINT SAT SECRÉTARIAT

Coordonnées
: Marie-Dominique CHESNAIS
: Saint Saturnin-les-Avignon (84)
Disponibilités
: 5 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Vaucluse (84)
  - Yvelines (78)
  - Rayon de 15 km autour de Saint Saturnin-les-Avignon
Réseaux
Société
: Entreprise Individuelle
: 403 334 550 00023
Contact
Présentation
Je suis secrétaire/assistante juridique indépendante depuis 2019. J'ai suivi une formation d'assistante juridique à l'Institut Juridique d'Aquitaine et ai obtenu une certification professionnelle d'assistante juridique en 2018. Je travaille principalement dans les cabinets d'avocats où l'essentiel des tâches est : - l'accueil physique et téléphonique du Cabinet, - la gestion des mails et de l'agenda, - l'élaboration des dossiers cabinet et plaidoirie, - les suivis de procédure (conférence Président, mise en état, audience de plaidoirie), - le RPVA, - les comptes CARPA, - la retranscription de fichiers audio, (courriers, conclusions, assignations, requêtes, mémoires, conventions ou taxation d'honoraires, factures, état de frais, etc...), - l'assistance aux statuts de société, les assemblées générales, l'approbation des comptes, les formalités des entreprises - toutes les tâches de secrétariat. J'ai également travaillé dans d'autres secteurs d'activité, dont 8 ans dans un hôpital spécialisé en psychiatrie en tant que secrétaire médicale et ai donc une certaine expérience dans le domaine de la santé. Je suis également ouverte à toutes opportunités dans ce secteur. Mes valeurs morales sont l'exigence d'un travail bien fait pour que le client soit satisfait.
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Utilisation du RPVA
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale