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AUDREYPROASSIST

Coordonnées
: Audrey BERSAC
: CORNEBARRIEU (31)
Disponibilités
: 6 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Haute-Garonne (31)
  - Rayon de 10 km autour de CORNEBARRIEU
  - Cornebarrieu
Société
: Entreprise Individuelle
: 511 689 002 00034
Contact
Présentation
🧠 Assistante de délégation & gestion de charge mentale Assistante indépendante, j’accompagne les indépendants, dirigeants, professions libérales et particuliers dans la gestion de leur administratif, de leur organisation et de leur quotidien. 🎯 Mon objectif : vous libérer du temps et alléger votre charge mentale. J’interviens comme une interface de confiance, capable de prendre le relais efficacement sur les tâches qui vous encombrent, vous ralentissent ou vous fatiguent. 🔧 Domaines d’intervention Je vous accompagne notamment sur : ✔️ Gestion administrative complète ✔️ Organisation et structuration de dossiers ✔️ Gestion des emails, agendas et priorités ✔️ Pré-facturation & pré-comptabilité ✔️ Sourcing, recherches et démarches administratives ✔️ Aide aux démarches en ligne (CAF, impôts, mutuelle, etc.) ✔️ Mise en place d’outils simples d’organisation (agenda, Notion, suivi) ✔️ Soutien à la prise de décision lorsque la situation est floue 💡 Ma manière de travailler Je ne me limite pas à exécuter des tâches. J’interviens comme une assistante stratégique du quotidien, capable de : comprendre rapidement votre fonctionnement anticiper vos besoins structurer et clarifier vos priorités filtrer les urgences vous faire avancer sans vous surcharger mentalement. ❤️ Mes engagements ✔️ Fiabilité ✔️ Discrétion et confidentialité ✔️ Réactivité ✔️ Simplicité dans les échanges ✔️ Efficacité et résultats concrets 🤝 Modalités d’accompagnement Accompagnement ponctuel ou régulier Intervention à distance ou sur site selon les besoins possibilité de présence hebdomadaire. 📞 Besoin de déléguer et de retrouver de la sérénité ? Je vous propose un échange pour comprendre vos besoins et mettre en place une organisation simple, claire et efficace
Emploi & Scolarité
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Numérisation de vos documents
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Rédaction de vos articles de blog
  • Création et animation de votre blog
  • Création de site internet
  • Initiation aux réseaux sociaux
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Appels d'Offres
  • Gestion des bases de données (fichiers clients, groupements)
  • Analyse et enregistrement des réponses clients
Commercial & Communication
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Création de logo, charte graphique ...
  • Création de site internet et référencement : Wordpress
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Gestion des réseaux sociaux : Instagram
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
  • Rédaction de vos articles de blog
  • Création de blog
  • Gestion de votre site internet
  • Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
  • Création de site internet vitrine
  • Création de contenu
  • Rédaction de Newletters et envoi
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Suivi et relance des factures impayées
Informatique
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Initiation aux réseaux sociaux
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Restructuration de PDF
  • Création de formulaires, documents types ...
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Télétransmission
  • Retours Noémie
  • Gestion des rejets des caisses et mutuelles
  • Relances caisse-mutuelle
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
Social
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Traduction Autre
  • Relecture/correction en langue étrangère Autre
Administration de la formation professionnelle
  • Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
  • Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
  • Contrôle des documents et cohérence des informations
  • Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
  • Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
  • Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités