Audreyproassist : Assistante Indépendante (freelance) - CORNEBARRIEU

Présentation

🧠 Assistante virtuelle spécialisée en formation & accompagnement administratif
Assistante indépendante, j’accompagne les organismes de formation, formateurs, indépendants et particuliers dans la gestion de leur administratif, de leur activité formation et de leur quotidien.
🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps, simplifier vos démarches et alléger votre charge mentale.
J’interviens comme une assistante de confiance, capable de prendre en charge les tâches administratives, les démarches liées à la formation et l’organisation globale, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
🔧 Domaines d’intervention
🎓 Formation professionnelle
✔️ Déclaration d’activité (NDA)
✔️ Suivi et gestion Qualiopi
✔️ Montage et suivi des dossiers OPCO
✔️ Référencement et gestion CPF
✔️ Mise en conformité administrative
✔️ Organisation des documents et process
🗂️ Gestion administrative
✔️ Gestion administrative complète
✔️ Organisation et structuration de dossiers
✔️ Gestion des emails, agendas et priorités
✔️ Pré-facturation & pré-comptabilité
✔️ Démarches administratives (CAF, impôts, mutuelle…)
✔️ Recherches, sourcing et coordination
🧘‍♀️ Assistante personnelle
✔️ Gestion du quotidien (pro & perso)
✔️ Coordination de démarches complexes
✔️ Aide à la prise de décision
✔️ Allègement de la charge mentale
💡 Ma manière de travailler
Je ne me limite pas à exécuter des tâches.
J’interviens comme une assistante proactive et organisée, capable de :
comprendre rapidement vos besoins
anticiper les urgences
structurer ce qui est flou
vous faire avancer efficacement
👉 Mon rôle : vous simplifier la vie et vous faire gagner en sérénité.
❤️ Mes engagements
✔️ Fiabilité
✔️ Discrétion & confidentialité
✔️ Réactivité
✔️ Organisation claire et efficace
✔️ Résultats concrets
🤝 Modalités d’accompagnement
Accompagnement ponctuel ou régulier
100 % à distance
Suivi personnalisé selon vos besoins
📞 Besoin de déléguer votre administratif ou votre activité formation ?
Je vous propose un échange pour mettre en place une organisation simple, fluide et efficace.

Organisation Administrative

Loisirs

Informatique

Permanence Téléphonique

Secrétariat & Administratif

Social

Aide au recrutement
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...

Administration de la formation professionnelle

Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA

Administration, fonction publique
Associations
Banques, assurances, services financiers
Commerce de détail, grande distribution
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Informatique
Logistique, transports
Professions juridiques
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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