🧠 Assistante de délégation & gestion de charge mentale
Assistante indépendante, j’accompagne les indépendants, dirigeants, professions libérales et particuliers dans la gestion de leur administratif, de leur organisation et de leur quotidien.
🎯 Mon objectif : vous libérer du temps et alléger votre charge mentale.
J’interviens comme une interface de confiance, capable de prendre le relais efficacement sur les tâches qui vous encombrent, vous ralentissent ou vous fatiguent.
🔧 Domaines d’intervention
Je vous accompagne notamment sur :
✔️ Gestion administrative complète
✔️ Organisation et structuration de dossiers
✔️ Gestion des emails, agendas et priorités
✔️ Pré-facturation & pré-comptabilité
✔️ Sourcing, recherches et démarches administratives
✔️ Aide aux démarches en ligne (CAF, impôts, mutuelle, etc.)
✔️ Mise en place d’outils simples d’organisation (agenda, Notion, suivi)
✔️ Soutien à la prise de décision lorsque la situation est floue
💡 Ma manière de travailler
Je ne me limite pas à exécuter des tâches.
J’interviens comme une assistante stratégique du quotidien, capable de :
comprendre rapidement votre fonctionnement anticiper vos besoins structurer et clarifier vos priorités filtrer les urgences vous faire avancer sans vous surcharger mentalement.
❤️ Mes engagements
✔️ Fiabilité
✔️ Discrétion et confidentialité
✔️ Réactivité
✔️ Simplicité dans les échanges
✔️ Efficacité et résultats concrets
🤝 Modalités d’accompagnement
Accompagnement ponctuel ou régulier
Intervention à distance ou sur site selon les besoins possibilité de présence hebdomadaire.
📞 Besoin de déléguer et de retrouver de la sérénité ?
Je vous propose un échange pour comprendre vos besoins et mettre en place une organisation simple, claire et efficace
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Rédaction de vos articles de blog
Création de blog
Gestion de votre site internet
Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
Création de profil et pages Facebook
Création de profil et pages LinkedIn
Création de site internet vitrine
Création de contenu
Rédaction de Newletters et envoi
Budgétaire & Pré Comptabilité
Suivi et relance des factures impayées
Informatique
Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Initiation aux réseaux sociaux
Permanence Téléphonique
Gérer le standard et trier les appels
Transférer les appels à la personne ou au service approprié
Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Restructuration de PDF
Création de formulaires, documents types ...
Secrétariat Médical
Accueil physique
Accueil téléphonique
Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
Réception et rédaction du courrier
Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
Rédaction de rapports médicaux
Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
Télétransmission
Retours Noémie
Gestion des rejets des caisses et mutuelles
Relances caisse-mutuelle
Facturation des consultations
Gestion des stocks (matériel médical)
Social
Aide au recrutement
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
Traduction Autre
Relecture/correction en langue étrangère Autre
Administration de la formation professionnelle
Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA