Logo de Ophélie DA CUNHA

OPHÉLIE DA CUNHA

Coordonnées
: Ophélie DA CUNHA
: LUNERY (18)
Disponibilités
: 10 heures par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
Société
: Auto Entrepreneur
: 878 092 998 00037
Contact
Présentation
Vous manquez de temps pour gérer l’administratif, les ressources humaines (RH) ou le suivi client ? En tant qu’assitante, j’accompagne T **PE, PME, startups, indépendants et associations** qui ont besoin d’un **support opérationnel fiable** pour structurer leur organisation et fluidifier leur quotidien. Mon objectif est de **vous libérer du temps et sécuriser vos opérations** pour que vous puissiez rester concentré sur votre cœur de métier. **Assistante administrative** Je vous aide à organiser et structurer votre gestion administrative. * Gestion et suivi de documents administratifs * Organisation et classement de dossiers * Suivi de contrats et gestion documentaire * Gestion des relations fournisseurs * Organisation et coordination administrative * Mise en place ou amélioration de process internes * Support administratif ponctuel ou récurrent **Assistante RH & recrutement** Je vous aide à structurer vos processus RH et à sécuriser vos recrutements. * Rédaction de fiches de poste * Sourcing et présélection de candidats * Tri et analyse des candidatures * Organisation et coordination des entretiens * Gestion administrative du personnel * Préparation et suivi de l’onboarding * Support à la structuration des processus RH **Relation client & suivi commercial** Je vous accompagne pour structurer et fluidifier votre gestion commerciale. * Création et suivi de devis * Relances clients et suivi des paiements * Mise à jour et gestion du CRM * Coordination des échanges clients * Suivi des opportunités commerciales * Support à la gestion des commandes * Organisation du suivi des prospects et clients **Pourquoi travailler avec moi ?** * Vision transverse * Réactivité et fiabilité * Intégration rapide * Approche humaine et pragmatique Si vous cherchez une assistante polyvalente capable de structurer votre organisation et de fluidifier votre quotidien, échangeons 😊
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
Secrétariat & Administratif
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Social
  • Aide au recrutement
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
  • Agriculture
  • Associations
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Mécanique, métallurgie
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités