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PARENTHÈSE FACILE

Coordonnées
: Emilie BLEUZET
: Saint-Vincent-de-Lamontjoie (47)
Disponibilités
: 10 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Lot-et-Garonne (47)
  - Rayon de 50 km autour de Saint-Vincent-de-Lamontjoie
Société
: Entreprise Individuelle
: 103 729 026 00015
Contact
Présentation
Tout a commencé par une constatation simple, presque viscérale : derrière chaque dossier en retard, il y a un entrepreneur qui s’essouffle. Derrière chaque courrier non répondu, il y a une personne qui s'isole. Le déclic : l’Organisation comme passion Depuis toujours, j'ai ce besoin quasi magnétique de mettre de l'ordre dans mes papiers. Pour moi, une boîte mail triée ou un tableau de suivi optimisé n'est pas une simple tâche administrative ; c'est une respiration. J'ai compris que ma passion pour la rigueur et l’organisation pouvait devenir le moteur de la réussite des autres. Ce moteur m’a accompagné lors de mon expérience en tant que comptable et commerciale. Alors pourquoi pas pour vous ? J'ai créé cette structure avec une mission claire : redonner du temps aux créateurs (artisans, commerçants, prestataires, agriculteurs). En prenant en charge votre gestion administrative je vous permets de vous reconnecter à votre cœur de métier, tout en vous offrant la sérénité d'une gestion impeccable. L’Écrivain Public : Un Engagement Social Mais mon projet va au-delà de l'efficacité pure. En choisissant d'être aussi écrivain public, j'ai voulu m'attaquer à deux fléaux silencieux de notre société : l'illettrisme et l'isolement numérique. "Mettre des mots sur des maux, ou simplement redonner une voix à ceux que l'administration intimide." Aujourd'hui, mon entreprise repose sur trois fondements indissociables : L'Excellence Administrative : Pour que chaque TPE se sente épaulée. L'Accessibilité : Pour que la barrière de la langue ou de l'écrit ne soit plus un frein aux droits de chacun. L'Humain : Parce qu'au bout de chaque email ou de chaque lettre, il y a un échange, une écoute et une solution personnalisée. Pourquoi je fais ce métier ? Je crois fermement qu'une société qui communique mieux est une société qui avance. En alliant la rigueur du secrétariat et la sensibilité de la plume, je ne propose pas seulement des services : je construis des ponts entre vos idées et leur réalisation.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo
Organisation Administrative
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Rédaction de vos articles de blog
  • Initiation aux réseaux sociaux
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Initiation aux réseaux sociaux
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
Social
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
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