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OCTOPUS-SCO

Coordonnées
: Soizic COLOMBEL
: Prinquiau (44)
Disponibilités
: 9 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Loire-Atlantique (44)
  - Rayon de 40 km autour de Prinquiau
  - Saint-Nazaire, Savenay, Pontchâteau, Trignac, Pornichet, La Baule, Malville, Vigneux de Bretagne, Saint-Herblain, Sautron
Société
: Entreprise Individuelle
: 990 849 507 00019
Contact
Présentation
Titulaire d’un BTS Assistante de Gestion et d’une formation de “Conseillère en recrutement”, ainsi que d'une formation en assistante comptable et gestionnaire de paie, je suis assistante de gestion depuis 17 ans. Mon objectif en créant OCTOPUS-SCO : aider les entrepreneurs à se libérer de la contrainte et lourdeur de la gestion administrative, commerciale et financière afin qu’ils se concentrent sur leur cœur de métier. Pourquoi OCTOPUS-SCO ? En anglais, OCTOPUS signifie “pieuvre”. Pour moi, la pieuvre représente la polyvalence, avec ses huit bras flexibles et agiles. Chaque tentacule semble avoir une vie propre, suggérant une capacité à gérer de multiples tâches simultanément ou à naviguer dans divers aspects de la vie avec aisance. Elle peut également faire preuve d’adaptabilité, grâce à son extraordinaire capacité à se fondre dans son environnement, et est capable de changer de couleur et de texture pour échapper à ses prédateurs ou surprendre sa proie. Enfin, SCO, représente mon trigramme pour Soizic COLOMBEL. Mon parcours est le suivant, j’ai commencé ma carrière en tante qu’assistante administrative et commerciale en alternance au sein d’une agence d’assurances. Suite à cela, j’ai eu différentes expériences professionnelles dans l’assistanat, qui m’ont permis de découvrir divers secteurs d’activités tels que : la SSII, l’agroalimentaire, l’industrie. Enfin, lors de ces 11 dernières années, j’ai pu travailler au sein d’une entreprise de commerce de gros, dans laquelle j’ai eu la chance d’évolué dans plusieurs services : achats, logistique, ADV, comptabilité et finances. Mes diverses expériences professionnelles ont fait de moi un véritable couteau suisse ! Polyvalente, curieuse, je sais m’adapter et vous proposer des solutions concrètes. Mes Qualités : L’écoute L’adaptabilité La confidentialité La persévérance Mes Outils Préférés : Pack Office 365 Microsoft TEAMS Trello LinkedIn
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Formation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Initiation aux réseaux sociaux
Secrétariat & Administratif
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
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