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F.SECRET'R SAS

Coordonnées
: Florence SCHAFFHAUSER
: HABSHEIM (68)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Haut-Rhin (68)
  - Rayon de 25 km autour de HABSHEIM
  - Habsheim
Réseaux
Société
: SAS
: 894 150 101 00013
Contact
Présentation
Prestations de services en secrétariat Ma mission est de seconder Les professionnels ; TPE, PME, PMI, artisans, professions libérales, commerçants, Les particuliers ; étudiants, associations, institutions, et nos séniors. Pourquoi faire appel à mes services de Secrétaire Indépendante ? 1. Compétences Vous bénéficiez de mes compétences, secrétaire diplômée, expérimentée, professionnelle, disponible, polyvalente, respectueuse des délais et de vos données confidentielles. 2. Souplesse Je propose une prestation tout en souplesse tant au niveau des horaires que dans ma capacité d'adaptation. 3. Réactivité Je vous procure une réponse rapide et adaptée quant à votre demande et à l'identification de vos besoins. 4. Service à la carte Je vous propose un service sur mesure selon vos besoins et vos disponibilités. Mes services sont proposés en présentiel ou en distanciel. 5. Services proposés : Assistance Administrative Gestion de vos courriers et/ou mails Réclamation client Mise à jour de bases de données Transcription audio Publipostage, mise sous pli, envoi Démarches et formalités administratives Organisation de déplacements professionnels Numérisation et classement de documents Classement, archivage Assistance commerciale Elaboration de devis et factures Relance des impayés Gestion des contentieux Préparation des documents comptable (sans la saisie comptable qui est illégal pour une secrétaire indépendante) Gestion des commandes des frais généraux, état des stocks Assistance Ressources Humaines Accompagnement dans la procédure de recrutement. Elaboration de la déclaration préalable à l'embauche via Net Entreprise. Déclaration au service de Santé au Travail (STSA) et suivi de la visite médicale. Rédaction de contrat d'embauche selon une trame existante de l'entreprise. Aide à la préparation de la paie, saisie des variables. Suivi des formations. Tenue des dossiers du personnel. 6. Gain de temps En déléguant vos tâches administratives vous libérez du temps afin de vous concentrer sur votre métier, votre passion. 7. Avantage financier Etant chef d'entreprise vous n'avez pas d'embauche à prévoir donc pas de charges sociales. La facturation est faite à l'heure selon un devis préalablement validé.
Organisation Administrative
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
Social
  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Traduction / Transcription
  • Traduction Anglais
  • Rédaction en langue étrangère Anglais
  • Relecture/correction en langue étrangère Anglais
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Chimie, plastique, conditionnement
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Energie
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Minerais, minéraux, sidérurgie
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités