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ASI03

Coordonnées
: Sandrine CALISTI
: HURIEL (03)
Disponibilités
: 2 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Allier (03)
  - Rayon de 30 km autour de HURIEL
Société
: Entreprise Individuelle
: 827 521 642 00013
Contact
Présentation
Vous êtes une micro-entreprise ou une TPE et votre activité ne vous permet pas d'embaucher une secrétaire. Pensez à la secrétaire indépendante, moins onéreuse qu'un salarié, pas d'engagement, pas de contrainte d'aménagement des locaux, de gestion de stock de fournitures administratives ou encore d'arrêt maladie (ou très peu!). Je propose mes services en secrétariat afin que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre activité. J'interviens pour toute durée, d'un minimum de 2 heures, de manière ponctuelle ou régulière afin que vous puissiez vous concentrer sur votre métier plutôt que sur le mien.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Hôtellerie, restauration, tourisme