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SG SECRÉTARIAT

Coordonnées
: Stéphanie GHEDAB
: Caujac (31)
Disponibilités
: 8 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Haute-Garonne (31)
  - Ariège (09)
  - Rayon de 40 km autour de Caujac
Société
: Auto Entrepreneur
: 899 651 830 00015
Contact
Présentation
Professionnel, association, particulier, notre offre de service répond à vos attentes. Les prestations peuvent être ponctuelles ou régulières pour une gestion administrative classique ( rédaction, saisie, mise en page de divers documents ; relecture et correction de dossiers...), pour les entreprises/associations (devis, factures, impayés, mails, site web...), les assistantes maternelles/particuliers employeurs (contrats, salaire...) et les familles (accompagnement dans les démarches économiques et sociales, assistance et gestion de budget...) Interventions essentiellement en télétravail, déplacements possibles. Devis personnalisé gratuit, sans engagement (valable 1 mois) et/ou établissement d’un contrat. Votre secrétaire est autonome, rigoureuse, discrète. Elle mettra ses connaissances et son expérience professionnelle à votre service. Simplifier et déléguer votre administratif vous permettra de développer vos projets.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits ...
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Création de site internet
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
Commercial & Communication
  • Création de site internet et référencement : Wordpress
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
  • Gestion de votre site internet
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Rédaction de comptes rendus
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
Informatique
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Secrétariat Médical
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
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